HR Assistant (w/m/d), 90-100%

HR Assistant (w/m/d), 90-100%

Basel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und bring frischen Wind in Projekte.
  • Arbeitgeber: Coop Genossenschaft – ein Ort, wo Freundschaften entstehen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Rabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und mache einen echten Unterschied.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Du sorgst dafĂĽr, dass im Backoffice alles rund läuft – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
  • Du begleitest Ein- und Austritte mit Sorgfalt: von der Ausschreibung bis hin zur Onboarding-Korrespondenz
  • In enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen bringst du frischen Wind in HR-Projekte und -Prozesse
  • Du hältst den Draht zwischen Lohnwesen und Personalversicherung aktiv und verlierst nie den Ăśberblick
  • Ob Bewerbende, FĂĽhrungskräfte oder Mitarbeitende – bei administrativen Anliegen bist du die erste Anlaufstelle

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal
  • Erfahrung in der Personaladministration – du weisst, worauf es ankommt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Italienisch sind ein willkommenes Plus
  • Routine im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und SuccessFactors
  • Eine hohe Serviceorientierung – auch wenn\’s mal schnell gehen muss
  • Flexibilität, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten

Was wir bieten

  • VergĂĽnstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, gĂĽnstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: VergĂĽnstigung bei Bezug, Beteiligung am U-Abo, VergĂĽnstigung bei Mobility CarSharing, VergĂĽnstigung bei GA-Abonnement
  • Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und drei Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien, Home-Office
  • Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
  • Weiterbildung: Ăśber 600 interne Weiterbildungskurse, UnterstĂĽtzung fĂĽr externe Aus- und Weiterbildungen
  • Nachhaltigkeit: Engagement fĂĽr Mensch und Tier und Natur mit ĂĽber 400 Taten
  • Kommunikation: interne App fĂĽr Mitarbeitende
  • Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

Marilena Urbano
HR Marketing

#J-18808-Ljbffr

HR Assistant (w/m/d), 90-100% Arbeitgeber: Coop Genossenschaft

Die Coop Genossenschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitsumgebung fördert, in der Mitarbeitende als Stärke geschätzt werden. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreichen Vergünstigungen bietet Coop nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an HR-Projekten mitzuwirken und sich persönlich weiterzuentwickeln. Hier arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das Wert auf Freundschaften und Zusammenarbeit legt.
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Kontaktperson:

Coop Genossenschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Assistant (w/m/d), 90-100%

✨Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.

✨Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen, bevor du dich bewirbst.

✨Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Projekte des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.

✨Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (w/m/d), 90-100%

Personaladministration
Kaufmännische Ausbildung
Sachbearbeiter:in Personal
MS Office
SAP
SuccessFactors
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse
Italienischkenntnisse
Serviceorientierung
Flexibilität
Eigeninitiative
Professionelles Auftreten
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und einen echten Unterschied machen wollen.

Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und warum du perfekt für die Stelle bist.

Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du unser HR-Team unterstützen kannst.

Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist ĂĽber unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coop Genossenschaft vorbereitest

✨Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die Coop Genossenschaft verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

✨Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Personaladministration, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

✨Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den HR-Projekten, an denen du arbeiten wĂĽrdest, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und gibt dir wertvolle Einblicke.

✨Präsentiere dich professionell

Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen, da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende agieren wirst.

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  • HR Assistant (w/m/d), 90-100%

    Basel
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-14

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    Coop Genossenschaft

    1000 - 5000
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