Aufgaben
Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere sechs Hotelbetriebe
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes VerantwortungsbewusstseinDienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen
Vorteile
Vergünstigungen:
bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
Anstellungsbedingungen:
Treueprämie
Arbeitszeit:
5 Wochen Ferien
Weiterbildung:
Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
Nachhaltigkeit:
Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
Kommunikation:
Du- & Heartist-Kultur
Gesundheit:
Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
Deine Ansprechperson Robert Ramser Human Resources
#J-18808-Ljbffr
Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere sechs Hotelbetriebe
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes VerantwortungsbewusstseinDienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen
Vorteile
Vergünstigungen:
bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
Anstellungsbedingungen:
Treueprämie
Arbeitszeit:
5 Wochen Ferien
Weiterbildung:
Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
Nachhaltigkeit:
Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
Kommunikation:
Du- & Heartist-Kultur
Gesundheit:
Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
Deine Ansprechperson Robert Ramser Human Resources
#J-18808-Ljbffr
HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group -100% Arbeitgeber: Coop Genossenschaft
Als Geschäftsführer:in in Zürich Kilchberg profitierst du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Mitarbeiterentwicklung setzt. Mit über 600 internen Weiterbildungskursen und attraktiven Vergünstigungen wie Reiseangeboten und Sportprogrammen fördert Coop nicht nur deine berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Das Engagement für Nachhaltigkeit und die Unterstützung deiner Mitarbeitenden machen Coop zu einem Arbeitgeber, der Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt.
