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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wartungsverträge und koordiniere Störmeldungen aus 800 Verkaufsstellen.
- Arbeitgeber: Coop, ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Rabatte auf Reisen, Versicherungen und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Über 600 Weiterbildungskurse und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Grundausbildung und Erfahrung im Backoffice sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
- Entgegennahme und Koordination von telefonischen sowie schriftlichen Störmeldungen aus rund 800 Coop-Trading-Verkaufsstellen
- Prüfung und Verbuchung von Rechnungen für beauftragte Reparaturen und Wartungsarbeiten
- Bearbeitung von Aufträgen in den Bereichen Finanzierung, Offertwesen und Kontierung
- Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen in der Immobilienbewirtschaftung zur Sicherstellung effizienter Abläufe
Anforderungen
- Abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise in einem technischen Umfeld
- Erfahrung im Backoffice, insbesondere im Offert- und Vertragswesen sowie in der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, insbesondere in der mündlichen Kommunikation (Niveau B1–B2); Italienischkenntnisse sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Word, Excel und Teams
Was wir bieten
- Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend), Vergünstigung bei GA-Abonnement
- Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien, Sparplan bei der Pensionskasse, Home-Office, Flexible und attraktive Regelung für eine vorzeitige Alterspension ab dem vollendeten 58. Altersjahr, attraktive Anstellungsbedingungen
- Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
- Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen, Talentmanagement mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Nachhaltigkeit: Kommunikation: Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
Deine Ansprechperson: Dominique Hotz HR Marketing
Sachbearbeiter:in Total Store Arbeitgeber: Coop Genossenschaft
Kontaktperson:
Coop Genossenschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Total Store
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Total Store interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Coop arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige im Gespräch, dass du die Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Total Store
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coop Genossenschaft vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters:in Total Store vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Backoffice und in der schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit zu verdeutlichen.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in beiden Sprachen vorbereiten. Übe einfache Dialoge oder Fachbegriffe, die in der Immobilienbewirtschaftung relevant sind.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Teams, gut umgehen kannst. Vielleicht kannst du ein paar Funktionen oder Tricks zeigen, die dir in der Vergangenheit bei der Bearbeitung von Aufträgen geholfen haben.