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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administration, correspondence, and organize meetings for the management team.
- Arbeitgeber: Join Coop Vitality, a leading company in the health sector in Bern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours from 40% to 100% and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and enhance your skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training or equivalent, with experience in administrative roles required.
- Andere Informationen: Fluency in German (C2) is essential; knowledge of French and English is a plus.
- Administration und Korrespondenz für die Direktion erledigen
- Führen des Terminkalenders
- Organisieren, Koordinieren und Vorbereiten von Sitzungen und Events
- Führen von Protokollen
- Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Mitarbeit bei Projekten
Das bringst du mit:
- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Fachausweis als Direktionsassistent von Vorteil
- Erfahrung im Aufgabengebiet zwingend
- Versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Französisch- und Englischkenntnisse (B2) von Vorteil
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann melde dich noch heute und sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu. Bei Fragen stehen wir auch gerne telefonisch zur Verfügung.
Mehr Informationen zu uns findest du unter:
#J-18808-Ljbffr
Pharma-Assistent (w / m) 40%-100%Coop Vitality Ryfflihof Bern Arbeitgeber: Coop Vitality Ryfflihof Bern
Kontaktperson:
Coop Vitality Ryfflihof Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pharma-Assistent (w / m) 40%-100%Coop Vitality Ryfflihof Bern
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Pharma-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Administration und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Coop Vitality und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Praktiziere deine Sprachkenntnisse! Da gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil sind, kann es hilfreich sein, diese Sprachen aktiv zu nutzen, sei es durch Konversationen oder das Lesen von Fachliteratur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pharma-Assistent (w / m) 40%-100%Coop Vitality Ryfflihof Bern
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position als Pharma-Assistent interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit EDV-Programmen.
Sprache beachten: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Wenn du auch Französisch oder Englisch sprichst, erwähne dies in deiner Bewerbung.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Coop Vitality. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coop Vitality Ryfflihof Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Pharma-Assistent übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der versierte Umgang mit gängigen EDV-Programmen gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französisch- sowie Englischkenntnisse von Vorteil sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele geben, wo du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da das Organisieren und Koordinieren von Sitzungen und Events Teil des Jobs ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings geplant hast.
