Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%
Aufgaben
- Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
- Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
- Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
- Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
- Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, ösisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
- Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
- Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
- Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
- Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
- Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
- Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.- Rabatt aufs Jahresabonnement
COOP
Basel
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Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80% in Basel Arbeitgeber: Coop
Die BÂLE HOTELS GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden im Boutique-Hotel Märthof in Basel nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Gastfreundschaft fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Kreativität und Engagement belohnt. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einer zentralen Lage in der historischen Altstadt, die das Arbeiten in einem stilvollen Ambiente zu einem besonderen Erlebnis macht.
