Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Personalverwaltung und dem Stellenmanagement.
- Unternehmen: Coop Genossenschaft - ein Unternehmen, das Menschen zusammenbringt.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagement für Nachhaltigkeit und Gesundheit mit zahlreichen Vorteilen für Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und mache einen echten Unterschied im Leben der Mitarbeitenden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du willst eng mit den Menschen eines Unternehmens zusammenarbeiten und einen echten Impact schaffen? Dann unterstütze unser HR Team. Unsere Mitarbeitenden sind unsere Stärke und wir setzen uns dafür ein, eine positive und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen. Sei dabei und mache den Unterschied.
Basel | 80 - 100% | unbefristet
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Fachrichtung: Human Resources
Arbeitsort: Coop Thiersteinerallee 14, 4053 Basel
Aufgaben:
- Du bearbeitest Personalbedarfsmeldungen und publizierst Stelleninserate für Temporäreinsätze.
- Du übernimmst das Stellenmanagement sowie die Vorselektion der Bewerbenden.
- Du erfasst temporäre Mitarbeitende im SAP R/3 und wickelst Eintritte, Austritte und Mutationen korrekt ab.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistenden und Linienvorgesetzten und erledigst Korrespondenz sowie Abklärungen in Deutsch und Französisch.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse und Arbeitsbestätigungen und achtest auf die Einhaltung der geltenden Vorgaben.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Personaladministration.
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP und SuccessFactors sind von Vorteil.
- Selbstständige, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben.
Vergünstigung: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Vergünstigung bei Mobility CarSharing, Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend), Vergünstigung bei GA-Abonnement, Vergünstigungen bei Kulturanlässen, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten.
Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Treueprämien, Sparplan bei der Pensionskasse, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), flexible und attraktive Regelung für eine vorzeitige Alterspension ab dem vollendeten 58. Altersjahr, 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und drei Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeitmodelle.
Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Talentmanagement mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop.
Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch Tier und Natur mit über 400 Taten.
Kommunikation: interne App für Mitarbeitende.
Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement, Gratis Teilnahme an verschiedenen Firmenläufen, firmeninterne Sportangebote.
Deine Ansprechperson: der Coop Genossenschaft Marilena Urbano, HR Marketing.
Sachbearbeiter:in Jobcenter und Zeugnisse, 80-100% Arbeitgeber: Coop
Coop ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich Leimbach nicht nur flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für eine positive Arbeitskultur fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf hohe Kundenservice-Standards legt und gleichzeitig Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Jobcenter und Zeugnisse, 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Coop aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Coop, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Jobcenter und Zeugnisse, 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Coop klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coop vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Coop die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
