Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat
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Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat

Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat

Berlin Aushilfe Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Vorstandssekretariat bei Dokumentenversand und Veranstaltungsorganisation.
  • Arbeitgeber: Die Cooperative Mensch eG ist ein führender Träger der sozialen Arbeit in Berlin seit über 60 Jahren.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein 13. Gehalt warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Leiste einen Beitrag zur Inklusion und bringe deine Ideen in einem professionellen Umfeld ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Office-Programme beherrschen und die deutsche Sprache fehlerfrei sprechen.
  • Andere Informationen: Events für Mitarbeitende und ein sicherer Arbeitsplatz sind Teil unseres Angebots.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat. Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative Mensch eG bietet all diese Möglichkeiten.

Vor über 60 Jahren gegründet, gehören wir heute mit mehr als 700 Mitarbeitern zu den bedeutendsten freien Trägern der sozialen Arbeit in Berlin. Wir beraten, assistieren und unterstützen in über 30 Einrichtungen Menschen mit Behinderungen im Alltag, um ihnen gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen. Wir suchen für unser Vorstandssekretariat, ab sofort, eine studentische Aushilfe im Umfang von 10h pro Woche.

Was wir Dir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz, wir sind seit 1958 in Berlin aktiv
  • eine faire Vergütung nach unserem dem TV-L Berlin entsprechenden Haustarif
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • eine Jahressonderzahlung im November (13. Gehalt)
  • flexible Arbeitszeiten, du kannst deine Dienste mit dem Sekretariat selber planen, individuelle Bedürfnisse können so berücksichtigt werden
  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Events für Mitarbeitende (z.B. Betriebsfest, Teilnahme am Berliner Firmenlauf, Sommerfeste)

Dein Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei vielfältigen Arbeitsvorgängen im Vorstandssekretariat u.a. im Zusammenhang mit Versand und Ablage von Dokumenten, Veranstaltungsorganisation, Materialwirtschaft, Inventur-/Archivarbeiten (ggf. auch Tragen von Archivkisten)

Das bringst Du mit:

  • Erfahrung in der Anwendung von Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
  • Beherrschung der deutschen Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift
  • genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Pkw-Fahrerlaubnis

Deine Bewerbung:

Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewerben kannst du dich gerne über die Karriereseite unserer Website oder wenn Du es wünschst per E-Mail an oder per Post an: Cooperative Mensch eG, Kurfürstenstraße 75 in 10787 Berlin.

Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat Arbeitgeber: Cooperative Mensch eG

Die Cooperative Mensch eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als studentische Aushilfe im Vorstandssekretariat nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung und zahlreichen Mitarbeiter-Events fördert die Cooperative Mensch eG eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
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Kontaktperson:

Cooperative Mensch eG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Cooperative Mensch eG und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Organisation verstehst und bereit bist, aktiv zur Inklusion beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Office-Programmen zu nennen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Unterstützung des Vorstandssekretariats einsetzen kannst.

Tip Nummer 3

Sei bereit, Fragen zu deiner strukturierten Arbeitsweise zu beantworten. Du könntest darüber sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisierst, um effizient zu arbeiten.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität bei den Arbeitszeiten zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse des Sekretariats anzupassen und somit einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Aushilfe (m/w/d) - Vorstandssekretariat

Erfahrung in der Anwendung von Office-Programmen (Excel, Word, Outlook)
Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Dokumentenmanagement
Grundkenntnisse in Veranstaltungsorganisation
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
Führerschein der Klasse B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Cooperative Mensch eG: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Cooperative Mensch eG und ihre Mission informieren. Verstehe, wie sie Menschen mit Behinderungen unterstützen und welche Werte sie vertreten.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit Office-Programmen sowie deine Fähigkeiten in der deutschen Sprache hervor. Zeige, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast und bereit bist, im Vorstandssekretariat zu unterstützen.

Gestalte ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein persönliches Anschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Inklusion beitragen möchtest. Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cooperative Mensch eG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vorstandssekretariat. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.

Zeige dein Engagement für Inklusion

Da das Unternehmen Menschen mit Behinderungen unterstützt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Engagement für Inklusion und soziale Arbeit deutlich machst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit dazu beigetragen hast.

Präsentiere deine Office-Kenntnisse

Da Erfahrung mit Office-Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel, Word und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu beantworten.

Frage nach den Arbeitszeiten

Da flexible Arbeitszeiten angeboten werden, ist es sinnvoll, im Interview nach den Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Work-Life-Balance und deine Bereitschaft, dich an die Bedürfnisse des Sekretariats anzupassen.

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