Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und manage Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CooperVision, ein führender Hersteller von Kontaktlinsen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitsmodelle und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeitervorteile für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CooperVision, ein Unternehmen der The Cooper Companies, Inc. (NYSE:COO), ist einer der weltweit führenden Hersteller weicher Kontaktlinsen. Wir produzieren eine Vielzahl an Einmalkontaktlinsen- und Monatslinsen, die alle auf modernsten Materialien und Designs basieren. Wir haben langjährige Erfahrung mit den schwierigsten Sehkorrekturen wie etwa Astigmatismus und Presbyopie und bieten das umfassendste Sortiment an sphärischen, torischen und multifokalen Produkten auf dem Markt.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Darmstadt:
Deine Aufgaben:
- Als Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Unternehmen.
- Du sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer optimal unterstützt wird, Prozesse reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner jederzeit professionell betreut fühlen.
- Du koordinierst und steuerst eigenverantwortlich einen komplexen Kalender sowie Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Wichtige Präsentationen, Berichte, Protokolle und Managementunterlagen bereitest du eigenständig, professionell und mit einem hohen Qualitätsanspruch vor.
- Du steuerst die Büroorganisation, bearbeitest eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen schnell und zuverlässig ihren Weg finden.
- Du begleitest neue Mitarbeitende bei ihrem Start ins Unternehmen und trägst durch die Organisation eines gelungenen Onboardings zu einer positiven Employee Experience bei.
- Gemeinsam mit HR und anderen Fachbereichen unterstützt du administrative Prozesse und bereichsübergreifende Projekte.
- Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit mit höchster Diskretion und Professionalität.
Das bringst du mit:
- Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu steuern.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
Das bieten wir dir:
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit und direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und seinem Geschäftsleitungsteam.
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
- Hybrides Arbeitsmodell für eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem global agierenden Unternehmen.
- Attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Freistellungen für besondere persönliche Anlässe.
Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) - Geschäftsführung DACH Arbeitgeber: CooperCompanies
CooperVision ist ein international führendes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, internationalen Karrieremöglichkeiten und einem hybriden Arbeitsmodell, fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Konditionen, Corporate Benefits und der Möglichkeit, sich in bedeutenden Projekten zu engagieren, die Diversität und Inklusion unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) - Geschäftsführung DACH erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von CooperCompanies ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei CooperCompanies über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für CooperCompanies interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) - Geschäftsführung DACH mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt CooperCompanies einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um CooperCompanies zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt CooperCompanies, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei CooperCompanies arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CooperCompanies vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für CooperCompanies betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für CooperCompanies schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
