Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und Payroll, gestalte digitale Prozesse und führe dein Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf moderne HR-Lösungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR und mache einen echten Unterschied in der Organisation.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss in HRM oder Betriebswirtschaft und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns eine moderne, digitale und serviceorientierte HR-Organisation. Du willst nicht nur verwalten – du willst gestalten. Als Head of HR Operations & Payroll übernimmst du eine der zentralen Führungsrollen im HR und entwickelst unsere HR-Serviceorganisation strategisch und operativ weiter. Deine Expertise in Payroll, Systemkompetenz und Governance macht den Unterschied. Als Mitglied des HR-Leitungsteams gestaltest du die Zukunft unseres HR aktiv mit.
Deine Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für den Bereich HR Operations & Payroll – von der Salärverarbeitung über Personaladministration und Zeitwirtschaft bis zum HR-Empfang.
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und verantwortest höchste Qualitätsstandards.
- Aktive Mitgestaltung der HR-Digitalisierung durch die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Tools.
- Verantwortung für HR-Controlling, Reporting und Kennzahlen – du lieferst entscheidungsrelevante Insights.
- Leitung von Projekten in den Bereichen HR-Administration, Payroll und HR-IT.
- Sicherstellung von Governance, Compliance und nachhaltigen Qualitätsstandards.
- Du führst und entwickelst dein Team und positionierst HR Operations als verlässlichen Partner im Unternehmen.
Dein Profil:
- Hochschulabschluss (FH/Uni) mit Vertiefung HRM, Betriebswirtschaft oder vergleichbar, ergänzt durch einschlägige HR-Weiterbildungen in der Schweiz wie HR-Fachausweis, NDS HR-Leiter/in oder CAS Payroll/Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Führungserfahrung im HR-Services-, Payroll- oder Shared-Services-Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht in der Schweiz.
- Gute Kenntnisse in SAP HR Payroll (R/3) und Loga HR, idealerweise mit Erfahrung in Systemtransformationen.
- Hohe Affinität zu HR-IT, Datenmanagement und digitalen Prozesslösungen.
- Strategisches Denken kombiniert mit pragmatischer Umsetzungskompetenz und ausgeprägter Serviceorientierung.
- Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Veränderungskompetenz – du kannst Menschen abholen und bewegen.
Head of HR Operations & Payroll Arbeitgeber: Coopers Executive
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der du als Head of HR Operations & Payroll nicht nur verwaltest, sondern aktiv die Zukunft unserer HR-Organisation mitgestaltest. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf kontinuierlichem Lernen und persönlicher Entwicklung basiert. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitsmodellen und einer modernen digitalen Infrastruktur, die dir ermöglicht, deine Expertise in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of HR Operations & Payroll erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Webinare oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit. Ein gut formuliertes Anschreiben kann Türen öffnen, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Trends, die für die Position relevant sind. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du die Herausforderungen im HR Operations & Payroll meistern kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Zeig uns, was du drauf hast und werde Teil unseres Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of HR Operations & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind entscheidend. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Head of HR Operations & Payroll bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervor. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse in Payroll und HR-IT. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert und Teams erfolgreich geführt hast.
Verwende klare Sprache:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass wir deine Argumente leicht nachvollziehen können. Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coopers Executive vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Head of HR Operations & Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in Payroll und HR-Management direkt auf die Aufgaben und Herausforderungen dieser Rolle zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Karriere, in denen du erfolgreich Projekte im HR-Bereich geleitet hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder dein Team entwickelt hast, um die Erwartungen zu übertreffen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Digitalisierung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-IT-Systemen wie SAP HR Payroll oder Loga HR zu sprechen. Erkläre, wie du zur digitalen Transformation beigetragen hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du an der strategischen Ausrichtung der HR-Abteilung interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
