Project Management Lead - Medical Affairs
Project Management Lead - Medical Affairs

Project Management Lead - Medical Affairs

Glattbrugg Vollzeit 48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere KOL-Engagement-Aktivitäten und unterstütze digitale Transformationsprojekte.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf digitale Lösungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit modernster Technologie und einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Lebenswissenschaften oder verwandten Bereichen und 2+ Jahre Erfahrung.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem schnelllebigen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.

Location: Zurich

Contract: –

Key Responsibilities

  • Coordinate KOL engagement activities , including logistics, scheduling, documentation, and compliance reporting.

  • Serve as the primary liaison between Medical Affairs and DD&T , supporting digital transformation initiatives such as AI projects and website development.

  • Manage and update the DD&T Medical Affairs roadmap , ensuring alignment across initiatives.

  • Lead congress administration , including maintaining the Congress Tracker, coordinating communications, and supporting booth operations, symposia, sponsorships, and KOL participation.

  • Drive project management for improvements of the internal repository hub (DRC 2.0), including vendor management, content restructuring, and guideline development.

  • Own and maintain the GMA dashboard metrics , delivering regular performance reports to Medical Affairs leadership.

  • Support cross-functional collaboration with internal stakeholders and external partners to ensure smooth execution of activities.

Must-Haves

  • Bachelor’s degree in life sciences, business administration, or a related field.

  • 2+ years of experience in pharmaceutical, healthcare, or related industries, ideally within Medical Affairs or project management.

  • Strong project management and multitasking abilities , with proven experience managing multiple priorities.

  • Proficiency in digital platforms such as Veeva Insights, congress tools, and repository systems (e.g., DRC).

  • Excellent written and verbal communication skills , with the ability to prepare clear documentation and reports.

  • Strong organizational skills and high attention to detail.

  • A proactive, solutions-driven mindset , able to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders.

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Project Management Lead - Medical Affairs Arbeitgeber: Coopers Group GmbH

Als Arbeitgeber in Zürich bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Zusammenarbeit ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Zudem ermöglichen wir durch unsere Projekte im Bereich digitale Transformation und medizinische Angelegenheiten einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsbranche, was die Arbeit bei uns besonders erfüllend macht.
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Kontaktperson:

Coopers Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Project Management Lead - Medical Affairs

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare, die sich auf medizinische Angelegenheiten konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen erhalten.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse an ihren Projekten und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich Medical Affairs. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit den Herausforderungen und Zielen des Unternehmens auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Lead - Medical Affairs

Projektmanagement
Multitasking-Fähigkeiten
Kenntnisse in digitalen Plattformen (z.B. Veeva Insights, Kongress-Tools, Repository-Systeme)
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Hohe Aufmerksamkeit für Details
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Pharmaindustrie
Dokumentation und Berichtswesen
KOL-Engagement
Verwaltung von Lieferanten
Inhaltliche Umstrukturierung
Entwicklung von Richtlinien

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei klar und präzise: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du klar und präzise bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist!

Betone relevante Erfahrungen: Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der medizinischen Fachrichtung hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das hilft uns, deine Eignung besser zu erkennen!

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle starke schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du darauf achten, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und gut strukturiert wirkt. Lass uns sehen, dass du in der Lage bist, klare Dokumentationen und Berichte zu erstellen!

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coopers Group GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle und das Unternehmen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Management Lead in der Medical Affairs vertraut. Informiere dich über die aktuellen Trends im Gesundheitswesen und wie digitale Transformation, wie AI-Projekte, in diesem Bereich umgesetzt werden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und präzise zu präsentieren.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Erwartungen an die Rolle gestellt werden.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken strukturiert und klar zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.

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  • Project Management Lead - Medical Affairs

    Glattbrugg
    Vollzeit
    48000 - 72000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-09-15

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    50 - 100
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