Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Verwaltung und Optimierung von Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung im PMO und gute Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Projektportfolio Managers sowie des Leiters IT Planung bei Vertragsbereinigungen und Optimierungen sowie anderen administrativen Aufgaben
- Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
- Reporting und Risikomanagement
- Überwachen der ICT-Projekte hinsichtlich vorgegebener Ziele und Budgets
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsanträgen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen
- Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
- Sicherstellen von Qualitätsstandards im Rahmen des Finanzcontrollings sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken
- Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen
- Erstellung und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens mit Fokus auf Financial KPIs, Cashflow-Prognosen und Projektdokumentationen für das Management
- Ausführen von administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten im Projektlebenszyklus (z. B. Rechnungsprüfung, Mittelabrufe, Kostenumlagen)
Dein Profil:
- Erfahrung als PMO in ähnlichen Projekten, insbesondere mit dem Fokus Finanzen, Finanzcontrolling, Rechnungswesen oder Buchhaltung
- Hermes Kenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltungswesen sowie in der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
- Kenntnisse von Beschaffungsprozessen und Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von BANF (Bestellanforderungen)
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie hohe Affinität zu finanziellen Auswertungen und KPIs
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit Jira und Confluence, sowie den gängigen MS Office Tools
- Sie sprechen einwandfreies Deutsch (C2)
Projectmanagement-Officer (PMO) Arbeitgeber: Coopers Group GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem offenen Austausch über Ideen und Innovationen. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projectmanagement-Officer (PMO) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen des PMO verstehst und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und deine Motivation, indem du dich auch nach dem Bewerbungsprozess meldest.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Unterlagen aktuell und professionell. Ein gut strukturiertes Portfolio, das deine Erfahrungen im Projektmanagement und Finanzcontrolling zeigt, kann den Unterschied machen. Zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projectmanagement-Officer (PMO) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, sich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coopers Group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des PMO
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Projectmanagement-Officers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Finanzcontrolling und Rechnungswesen dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte überwacht oder Risiken gemanagt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kenntnisse über Tools und Prozesse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools wie Jira und Confluence sowie den MS Office Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten und vielleicht sogar zu erklären, wie du sie in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt.
