Projektassistenz Jetzt bewerben

Projektassistenz

Basel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist the project manager and team leaders in organizational restructuring.
  • Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on impactful project management.
  • Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience and develop your project management skills.
  • Warum dieser Job: Perfect for those looking to grow in a collaborative and innovative environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in project management and relevant certifications are a must.
  • Andere Informationen: Fluent communication in German is essential for this role.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und den Leitern der Teams, die im Rahmen der Organisationsänderung neu strukturiert werden
  • Sie unterstützen bei der Koordination der beteiligten Stakeholder und Projektmitarbeitenden und erstellen Kommunikations- und Dokumentationsunterlagen
  • Sie unterstützen bei der Umsetzung der im Projekt anfallenden Arbeitspakete und bei der Ressourcenallokation und -koordination
  • Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
  • Sie sind verantwortlich, sich eng mit dem Projektleiter bezüglich Planung und Entscheidungen abzustimmen

Ihr Profil:

  • Sie haben erste Erfahrungen im Projektmanagement gemacht
  • Zertifizierung in IPMA, PMI/PMP, PRINCE2, HERMES oder vergleichbare Praxiserfahrung
  • Anwendung von Projektmanagement-Frameworks (bevorzugt PRINCE2)
  • Sie kommunizieren gerne und stilsicher in Deutsch mit verschiedenen Anspruchsgruppen

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Projektassistenz Arbeitgeber: Coopers Group GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer klaren Karriereentwicklung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement weiter auszubauen. Zudem genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage, die eine hervorragende Erreichbarkeit und ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet.
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Kontaktperson:

Coopers Group GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Projektmanagement tätig sind oder bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an unseren Zielen und Herausforderungen hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement zu teilen. Zeige, wie du Stakeholder koordiniert und Meetings organisiert hast.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst oft mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren müssen, also übe, klar und präzise zu sprechen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Stakeholder-Management
Dokumentationserstellung
Ressourcenallokation
Koordination von Projektteams
Organisation von Meetings
Nachbereitung von Workshops
Erfahrung mit Projektmanagement-Frameworks (PRINCE2, IPMA, PMI/PMP, HERMES)
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere wenn du Zertifizierungen wie IPMA, PMI/PMP oder PRINCE2 hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.

Kommunikation ist der Schlüssel: Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln.

Dokumentation und Organisation: Erwähne deine Fähigkeiten in der Erstellung von Kommunikations- und Dokumentationsunterlagen sowie deine Erfahrung in der Organisation von Meetings und Workshops. Dies zeigt, dass du die organisatorischen Aspekte der Rolle verstehst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coopers Group GmbH vorbereitest

Verstehe die Projektmanagement-Frameworks

Mach dich mit den gängigen Projektmanagement-Frameworks wie PRINCE2, IPMA oder PMI/PMP vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Frameworks angewendet hast.

Bereite dich auf Kommunikationsfragen vor

Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele parat haben, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen kommuniziert hast. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die enge Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und den Teamleitern ist entscheidend. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur Koordination von Stakeholdern verdeutlichen. Betone, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.

Frage nach den nächsten Schritten im Projekt

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den aktuellen Projekten und Herausforderungen stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Organisation und deren Ziele interessierst.

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  • Projektassistenz

    Basel
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-19

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    Coopers Group GmbH

    50 - 100
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