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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere KOL-Aktivitäten und unterstütze digitale Transformationsprojekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit dynamischem Team.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 2+ Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen oder Projektmanagement.
- Andere Informationen: Schnelles, kollaboratives Umfeld mit großartigen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Project Manager Lead – Medical Affairs
We are seeking a highly organized and motivated individual to join our Medical Affairs team as Project Management Support . This role provides critical administrative and operational support for strategic Key Opinion Leader (KOL) engagements, congress activities, and digital initiatives , working closely with our Digital, Data & Technology (DD&T) team . The ideal candidate will bring strong project management skills, a detail-oriented mindset, and the ability to thrive in a fast-paced, cross-functional environment.
Location: Zurich
Contract: –
Key Responsibilities
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Coordinate KOL engagement activities , including logistics, scheduling, documentation, and compliance reporting.
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Serve as the primary liaison between Medical Affairs and DD&T , supporting digital transformation initiatives such as AI projects and website development.
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Manage and update the DD&T Medical Affairs roadmap , ensuring alignment across initiatives.
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Lead congress administration , including maintaining the Congress Tracker, coordinating communications, and supporting booth operations, symposia, sponsorships, and KOL participation.
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Drive project management for improvements of the internal repository hub (DRC 2.0), including vendor management, content restructuring, and guideline development.
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Own and maintain the GMA dashboard metrics , delivering regular performance reports to Medical Affairs leadership.
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Support cross-functional collaboration with internal stakeholders and external partners to ensure smooth execution of activities.
Must-Haves
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Bachelor’s degree in life sciences, business administration, or a related field.
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2+ years of experience in pharmaceutical, healthcare, or related industries, ideally within Medical Affairs or project management.
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Strong project management and multitasking abilities , with proven experience managing multiple priorities.
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Proficiency in digital platforms such as Veeva Insights, congress tools, and repository systems (e.g., DRC).
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Excellent written and verbal communication skills , with the ability to prepare clear documentation and reports.
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Strong organizational skills and high attention to detail.
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A proactive, solutions-driven mindset , able to collaborate effectively with cross-functional teams and external stakeholders.
#J-18808-Ljbffr
Project Management Lead - Medical Affairs Arbeitgeber: Coopers iET AG
Kontaktperson:
Coopers iET AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Management Lead - Medical Affairs
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst und gut vorbereitet erscheinst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
✨Tipp Nummer 4
Sei proaktiv in der Nachverfolgung! Nach einem Gespräch kannst du eine kurze Dankesnachricht senden. Das bleibt im Gedächtnis und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Management Lead - Medical Affairs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um deine Gedanken zu gliedern, und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen übersichtlich präsentierst.
Betone deine Projektmanagement-Fähigkeiten: Da die Rolle stark auf Projektmanagement fokussiert ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich besonders hervorheben. Nenne konkrete Beispiele, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: In einem cross-funktionalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Teile in deiner Bewerbung mit, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coopers iET AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Anforderungen vertraut. Informiere dich über die Medical Affairs Abteilung und deren Projekte, um im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Projektmanagementfähigkeiten und deine Detailorientierung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst, die dein Interesse an der Position zeigen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone in deinen Antworten, wie du Herausforderungen angegangen bist und Lösungen gefunden hast. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeiten kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen, um die Ziele des Teams zu erreichen.
