Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und optimiere Büroabläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: CooperVision, führender Hersteller von Kontaktlinsen mit innovativen Produkten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und erlebe eine spannende Karriere im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
CooperVision, ein Unternehmen der The Cooper Companies, Inc. (NYSE:COO), ist einer der weltweit führenden Hersteller weicher Kontaktlinsen. Wir produzieren eine Vielzahl an Einmalkontaktlinsen- und Monatslinsen, die alle auf modernsten Materialien und Designs basieren. Wir haben langjährige Erfahrung mit den schwierigsten Sehkorrekturen wie etwa Astigmatismus und Presbyopie und bieten das umfassendste Sortiment an sphärischen, torischen und multifokalen Produkten auf dem Markt.
Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Darmstadt:
Deine Aufgaben:
- Als Persönliche Assistenz des Geschäftsführers und Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Unternehmen.
- Du sorgst dafür, dass unser Geschäftsführer optimal unterstützt wird, Prozesse reibungslos funktionieren und sich Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner jederzeit professionell betreut fühlen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und bringst dich aktiv mit Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
- Du koordinierst und steuerst eigenverantwortlich einen komplexen Kalender, sowie Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
- Wichtige Präsentationen, Berichte, Protokolle und Managementunterlagen bereitest du eigenständig, professionell und mit einem hohen Qualitätsanspruch vor.
- Du steuerst die Büroorganisation, bearbeitest eingehende Anfragen und sorgst dafür, dass Informationen schnell und zuverlässig ihren Weg finden.
- Du begleitest neue Mitarbeitende bei ihrem Start ins Unternehmen und trägst durch die Organisation eines gelungenen Onboardings zu einer positiven Employee Experience bei.
- Mit deinem Blick für Verbesserungen hinterfragst du bestehende Abläufe, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.
- Vertrauliche Informationen behandelst du jederzeit mit höchster Diskretion und Professionalität.
Das bringst du mit:
- Du bist eine serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu steuern.
- Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint).
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
Personal Assistant & Office Manager (m/w/d) - Geschäftsführung DACH Arbeitgeber: CooperVision GmbH
CooperVision ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Produkte und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie internationalen Karrieremöglichkeiten, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden durch ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm und flexible Arbeitsmodelle. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenwagen zur privaten Nutzung, Mitarbeiter-Rabatten und der Möglichkeit, sich in bedeutenden Projekten zu engagieren.
