Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und Unterstützung bei monatlichen Lohnläufen.
- Unternehmen: Coople, eines der erfolgreichsten HR-Tech-Unternehmen der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Pensionskassenleistungen, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, flexible Arbeitszeiten und inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team Events und ein Kühlschrank voller Lieblingsgetränke.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft flexibler Arbeit in einem dynamischen Team mit innovativen Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Coople, eines der erfolgreichsten HR-Tech-Unternehmen der Schweiz, sucht dich!
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine: n Payroll Specialist (80–100 %).
In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Payroll-Prozesse und trägst als Fachperson massgeblich zur korrekten und termingerechten Entlöhnung unserer Coopler (Arbeitnehmer auf unserer Plattform) bei.
- Was dich bei uns erwartet
- Unterstützung bei der Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für unsere Coopler im Personalverleih, die wir gemeinsam im Team abwickeln
- Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsprozesse (AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG, BVG) inklusive Mutationen, Abrechnungen und Abstimmungen
- Eigenständige Bearbeitung komplexer Fälle wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Vaterschaft sowie Taggeld- und Leistungsabklärungen mit Versicherungen
- Abwicklung der Quellensteuer mit verschiedenen kantonalen Steuerverwaltungen, Bearbeitung von Lohnpfändungen und Auskunftsanfragen von Betreibungsämtern, und Ansprechperson für Coopler, interne Teams, Behörden und Versicherungen
- Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei Jahresabschluss, Lohnausweisen und Revisionen (z. B. AHV, Suva, Pensionskasse)
- Stellvertretung der Teamleitung sowie fachliche Unterstützung des Teams
- Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse: Du erkennst Optimierungspotenzial und setzt Verbesserungen um.
Dabei arbeitest du bereits heute mit KI-gestützten Tools, zum Beispiel für Kontrollen, Abgleiche und die Auswertung von Dokumenten.
- Dein Profil
- Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z. b. Fachausweis Payroll Specialist oder Sozialversicherungs-Fachfrau/-mann)
- Ungefähr 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise im Personalverleih oder mit hohem Lohnvolumen
- Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und der Quellensteuer
- IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse
- Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse, mit KI-gestützten Tools zu arbeiten (Erfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung)
- Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, belastbar auch in hektischen Zeiten
- Vertraulicher Umgang mit Personendaten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Bereit für deinen nächsten Schritt in einem dynamischen HR-Tech-Unternehmen?
Bei Coople kombinieren wir flexibles Personal mit smarter Technologie.
Mit unserer Plattform helfen wir Unternehmen, ihren Personalbedarf effizient zu planen, zu steuern und zu besetzen – und ermöglichen Menschen, flexibel zu arbeiten.
Unsere Werte – Agile, Collaborative, Empowering, Fair und Passionate – prägen unsere Kultur und die Art, wie wir zusammenarbeiten.
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft flexibler Arbeit.
Was erwartet dich sonst noch?
Bei uns profitierst du nicht nur von attraktiven Pensionskassenleistungen, einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP), Weiterbildungsunterstützung und flexiblen Arbeitszeiten, sondern auch von einem Arbeitsumfeld, das begeistert.
In unserem Zürcher Office ist für alles gesorgt: ein Kühlschrank voll deiner Lieblingsgetränke, zweiwöchentliche gemeinsame Company Lunches, regelmässige Team Events und auch inspirierende Büroräume, so innovativ wie unsere Firma selbst und einer der attraktivsten Orte für deinen Arbeitsalltag.
- attraktive Pensionskassenleistungen
- ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP)
- Weiterbildungsunterstützung
- flexiblen Arbeitszeiten
- ein Arbeitsumfeld, das begeistert
- ein Kühlschrank voll deiner Lieblingsgetränke
- zweiwöchentliche gemeinsame Company Lunches
- regelmässige Team Events
- inspirierende Büroräume, so innovativ wie unsere Firma selbst
- einer der attraktivsten Orte für deinen Arbeitsalltag
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Payroll Specialist in Zürich Arbeitgeber: Coople
Coople in Münsterlingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für handwerkliche Allrounder, die Freude an der Arbeit mit Holz haben. Unser Team zeichnet sich durch eine kollegiale und unterstützende Kultur aus, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem sicheren Arbeitsplatz, der Wert auf Gesundheit und Sicherheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist in Zürich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Coople aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Coople, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Coople klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coople vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Coople die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
