Proxy Product Owner – Projet ERP

Lieudetravail : Lausanne ou Zurich, Suisse. Terre des hommes ne fixe pas de date de clôture pour ce poste; le recrutement se poursuit jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant avec plus de 2000 collaborateurs et collaboratrices dans le monde. Nous nous engageons aux côtés des enfants pour garantir leurs droits, protéger leur vie et améliorer leur bien‑être. Nous y parvenons grâce à nos programmes innovants dans les domaines de la santé, de la migration et de l’accès à la justice, conçus pour avoir un impact positif et durable.

Dans le nouveau modèle organisationnel de Tdh, le siège assume le rôle de centre d’expertise pour agir efficacement en faveur du respect, de la protection et de la promotion des droits de l’enfant et pour assurer le pilotage global, la stratégie, les politiques, le monitoring et la conformité ainsi qu’un leadership éclairé.

Principales responsabilités

• Dans le cadre d’un programme de transformation et de déploiement de l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, le Proxy Product Owner Finance vous assurez l’interface entre les équipes métier Finance (comptabilité, contrôle de gestion) et les équipes projet/intégrateur.
• Vous traduisez les besoins spécifiques de l’organisation en exigences fonctionnelles, en tenant compte des contraintes propres au secteur ONG: financement multi‑bailleurs, reporting réglementaire, gestion analytique par financement et par projet tout en accompagnant les équipes dans la conduite du changement.
• La qualité du paramétrage et des développements réalisés.
• La bonne exécution des phases de recette.
• La préparation et la réussite du déploiement.
• L’accompagnement au changement et l’appropriation de l’outil par les utilisateurs.
• Il/elle intervient sur l’ensemble du cycle projet: cadrage, conception, tests, déploiement et support post go‑live.

Responsabilités spécifiques

• Recueillir et analyser les besoins des équipes finance (comptabilité, contrôle de gestion, trésorerie) et évaluer les écarts avec les standards de l’ERP (fit/gap).
• Participer à la conception fonctionnelle, à l’optimisation des processus et à la modélisation des flux financiers (financements, reporting bailleurs).
• Rédiger les spécifications, piloter les tests (UAT, intégration), suivre les anomalies et valider les solutions en lien avec les parties prenantes.
• Contribuer à la préparation et au déploiement de l’ERP (reprise de données, paramétrage, formation des utilisateurs, accompagnement post go‑live).
• Accompagner la conduite du changement en facilitant l’adoption des nouveaux outils et processus.
• Participer au développement de tableaux de bord (Power BI) et au reporting projet.

Profil recherché

• Formation supérieure en Finance / Comptabilité / Gestion.
• 5 ans d’expérience minimum en finance opérationnelle ou en projets ERP.
• Expérience significative en ONG, sur le terrain et/ou au siège (Reporting bailleur & justification des dépenses, comptabilité par programme / projet, gestion budgétaire multi devises).
• Une première expérience dans un projet de déploiement ERP est fortement appréciée.
• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, d’interprétation des informations accompagné d’un grand sens du détail et de la précision.
• Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes de formation non financière (habilité à former, conseiller, contrôler).
• Connaissance approfondie sur la gestion budgétaire et comptabilité analytique en ONG.
• Capacité à s’impliquer dans la définition des outils et des processus financiers de la Fondation.
• Langues écrites et orales obligatoires: Maîtrise du français et de l’anglais.
• Maîtrise du package Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), et Microsoft (Teams, SharePoint).
• Confluence (rédaction de spécification, manuels utilisateurs), Jira.
• Réalisation de vidéo tutoriels pour les utilisateurs.
• Experience ERP, tout particulièrement Microsoft Business Central.

Conditions de travail

• Un rôle clé dans une organisation humanitaire de référence en pleine transformation numérique.
• Un environnement de travail international, dynamique et porteur de sens.
• Des projets variés avec un impact direct sur nos opérations humanitaires.
• La possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration des conditions de vie des enfants vulnérables.
• Des conditions de travail attractives et un bon équilibre vie professionnelle vie privée.
• Des opportunités de développement professionnel et personnel.
• Un cadre de travail agréable à Lausanne et à Zurich.

Salaire

Entre CHF 84 000 à 103 000 brut par an à 100 %, selon expérience. Par mesure d’équité le salaire n’est pas négociable.

Code Global de Conduite et Politiques Ethiques de Tdh

• S’engage à promouvoir et à respecter le Code de Conduite Global, à rapporter systématiquement toute violation du Code à travers les mécanismes formels de rapport de Tdh et à traiter toute violation des procédures et des processus de manière appropriée.
• Sensibilise la Fondation aux risques de non‑respect des politiques, de violence et d’abus, et aux droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres de la communauté et de nos propres employé.e.s.
• S’engage à respecter les principales politiques et directives éthiques, notamment la politique de sauvegarde, la politique de lutte contre la fraude et la corruption, la politique relative aux conflits d’intérêts et d’autres politiques liées à la prévention du financement du terrorisme et des activités criminelles, ainsi qu’au comportement sur le lieu de travail.
• S’engage à mettre en pratique les valeurs et les principes en adoptant un comportement exemplaire, en parfaite adéquation avec le code de conduite, et en respectant toujours les procédures et les processus établis.
• S’engage à développer une culture de management conforme et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés dans lesquelles nous opérons.