Manager IT-Projekte & Organisation (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du arbeitest eng mit unserem Prokuristen zusammen und bist zentrale Anlaufstelle für organisatorische und koordinative Themen in den Bereichen Support, Projektmanagement, IT-Administration und Softwareentwicklung.
• Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und To-dos.
• Koordination und Monitoring bereichsübergreifender Projekte und Initiativen.
• Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen termingerecht umgesetzt werden.
• Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Dokumentationen.
• Analyse, Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
• Unterstützung bei strategischen und operativen IT-Projekten.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Entwicklung, Support, Projektmanagement und IT-Administration.
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops.
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und neuen Themen.

Das bringst du mit

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Spaß daran, Dinge voranzutreiben.
• Erfahrung im Projektmanagement, der Projektkoordination oder einer vergleichbaren Rolle.
• Technisches Verständnis und Interesse an IT-Prozessen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten.
• Die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie digitalen Projektmanagement-Tools.
• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Softwareprojekten oder IT-Prozessen.

Was dich bei copago erwartet

• Bei copago entwickeln wir Software, die täglich in tausenden Filialen im Einsatz ist. Du arbeitest nicht einfach Aufgaben ab – du gestaltest aktiv mit.
• Abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung.
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Prokuristen und Einblicke in zentrale Unternehmensbereiche.
• Spannende Projekte mit viel Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse.
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam anpackt.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu verbessern.

Dein Bewerbungsprozess

• Du bewirbst dich, wir melden uns schnell. Kein endloser Prozess, keine monatelange Warterei.
• Bewerbungseingang – Wir prüfen deine Unterlagen und melden uns innerhalb weniger Tage.
• Erstes Kennenlernen – Ein kurzes Gespräch, um dich und deine Erfahrungen besser kennenzulernen.
• Persönliches Gespräch vor Ort – Du lernst das Team und unsere Arbeitsweise kennen.
• Entscheidung – Wir geben dir zeitnah eine klare Rückmeldung.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – werde Teil von copago.

Über uns

Wir sind copago. Die IT-Welt und damit auch die Kassenwelt wird gerade komplett verändert durch neue Technologien, innovative Ideen und Lösungen. copago setzt auf neueste Trends und trägt mit innovativen Ideen und Konzepten maßgeblich zur Verbesserung des Kassier-Erlebnisses bei. Die Anwendersicht ist dabei von großer Bedeutung. Unsere Mitarbeiter benötigen grenzenlose Leidenschaft, um innovative Ideen in unsere Produkte einzubringen und um unseren Kunden und Partnern mit copago Produkten echte Mehrwerte zu bieten.

Unser oberstes Ziel ist die Zufriedenheit unserer Kunden – egal ob es sich um Einzelunternehmen, kleine und mittelgroße Filialisten oder Konzerne handelt, mit denen wir täglich zusammenarbeiten. Wo und wann immer beim Kunden mit unseren Lösungen etwas schiefläuft, sind wir zur Stelle und lösen das Problem. Schnell und zuverlässig.

Wir arbeiten jeden Tag daran unsere Produkte fit für die Herausforderungen von morgen zu machen und immer einen Schritt voraus zu sein. Es erwartet dich eine Vielzahl anspruchsvoller Aufgaben. Sei nicht nur dabei, sondern mach‘ mit. Bei copago bist du nicht nur eine Nummer. Bring dein Wissen und deine Erfahrungen in deinen Arbeitsalltag mit ein und trage damit zu unserer Erfolgsgeschichte bei.

Damit du dich bei uns wohlfühlst

Bei uns bist du keine Nummer auf der Lohnabrechnung, sondern ein wichtiger Bestandteil unseres Teams. Wir schätzen unsere Mitarbeiter wert und bieten daher coole Incentives. Wir sorgen für einen guten Einstieg – egal ob Profi oder Quereinsteiger. Unsere Mitarbeitenden sollen etwas vom Geschäft unserer Kunden verstehen, daher bieten wir eine praxisorientierte Einarbeitung an. Die Zufriedenheit unseres Teams und der Spaß bei der Arbeit sind uns sehr wichtig, denn nur so können wir Höchstleistungen erbringen und den hohen Ansprüchen unserer Kunden und Interessenten gerecht werden, ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld hat für uns hohe Priorität. Wir fördern die Fortbildung und Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Perspektiven und Verantwortung.

Was erwarten wir von dir?

Gemeinsam klappt häufig alles viel besser, daher suchen wir Teamplayer. Bei uns darfst du mitdenken, denn wir arbeiten hier nicht nach Schema F. Bei uns kannst du etwas bewegen und dein Wissen jeden Tag erweitern. Bring‘ deine Ideen mit ein und gestalte mit uns die Produkte von morgen. Bei uns kannst du dich engagieren. Sei nicht nur dabei, sondern mach mit! Du musst dich bei uns nicht verstellen, sei einfach du selbst. Bei copago sind nicht alle gleich und das macht uns stark.