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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung und organisierst Events mit Herz und Struktur.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Basel mit einem wertschätzenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns unvergessliche Momente und bringe Struktur in unsere Organisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisiert, kommunikativ und teamorientiert sein mit einer schnellen Auffassungsgabe.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf dein persönliches Anschreiben und deine Ambitionen, Teil unseres Teams zu werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du entlastest die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Du organisierst interne und externe Events mit Herz, Struktur und Verstand.
- Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du bist erste Ansprechperson für interne IT-Fragen und koordinierst mit dem externen IT-Spezialisten.
- Du fungierst als Dreh- und Angelpunkt und sorgst für den Informationsfluss im Unternehmen.
- Du unterstützt im HR-Bereich und in der internen Administration.
- Du denkst an Geburtstage und Jubiläen der Mitarbeitenden – und gestaltest diese unvergesslich.
- Du bringst Struktur in unsere innerbetriebliche Organisation.
Das bringst Du mit
- Eine rasche Auffassungsgabe und Freude am Organisieren.
- Motivation, Engagement und Offenheit für Neues.
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ein freundliches, kommunikatives Wesen und Teamgeist.
Das erwartet Dich bei uns
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
- Erste Anlaufperson für die Mitarbeitenden bei Fragen jeglicher Art.
- Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld.
- Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Ein Arbeitsplatz im Herzen von Basel.
Als Teil unserer Unternehmung lernst du eine lebendige Firmenstruktur kennen und erhältst die Möglichkeit, bei unternehmerischen Prozessen mitzuwirken. Wir legen grossen Wert auf eine firmeninterne Zusammenarbeit und freuen uns auf Bewerbungen von Personen, die zu uns passen. Darum schätzen wir auch ein persönliches Anschreiben mit Worten zu deinen Ambitionen, mit uns zu arbeiten.
Office Manager*in (50–70%) Arbeitgeber: Copartner Revision AG
Kontaktperson:
Copartner Revision AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (50–70%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du aktiv zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Selbstständigkeit und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Engagement klar kommunizierst. Lass uns wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (50–70%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Persönliches Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Ambitionen darlegst, bei diesem Unternehmen zu arbeiten. Betone, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die mit den Aufgaben des Office Managers übereinstimmen. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Copartner Revision AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten präsentieren. Erkläre, wie du Events geplant oder Termine koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Kommuniziere offen und freundlich
Ein freundliches und kommunikatives Wesen ist in dieser Position wichtig. Achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken.
✨Bereite ein persönliches Anschreiben vor
Das Unternehmen legt Wert auf ein persönliches Anschreiben. Nutze diese Gelegenheit, um deine Ambitionen und Motivation für die Mitarbeit bei ihnen klar zu formulieren. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
