Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Versanddokumente und kommuniziere mit Dienstleistern und Kunden.
- Unternehmen: Gustav Klauke GmbH – ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte Versandprozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Versandbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Erstellen der Versanddokumente für alle Verkehrsträger und alle Relationen – eigenverantwortlich mit weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
- Erstellen der Gefahrgutdokumente sowie Labeln der Gefahrgutsendungen nach gesetzlichen Vorgaben
- Beauftragen der Dienstleister, Disponieren und Termine nachhalten nach weitgehend vorgeschriebenen Vorgaben
- Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden und Behörden
- Führen der Tauschmittelkonten
- Nachhalten der Belege für Umsatzsteuer- und Zollzwecke – eigenverantwortlich
- Reklamationsbearbeitung – Transportschäden und Verspätungsschäden nach gesetzlichen Vorgaben
- Überprüfen von Importvorgängen, Zoll- und Steuerbelegen nach Vorgaben aus SAP und dem Zollrecht
- Kontrollen: Packplätze / Rampe / offene Lieferungen / Fakturavorrat
- Allgemeine administrative Aufgaben
Profil
Du arbeitest strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Tagesgeschäft den Überblick. Mit deinem organisatorischen Geschick sorgst du dafür, dass Versand- und Exportprozesse reibungslos ablaufen. Du kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartnern, handelst serviceorientiert und findest auch bei kurzfristigen Herausforderungen pragmatische Lösungen. Dabei überzeugst du durch deine Zuverlässigkeit, deine sorgfältige Arbeitsweise und deine Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Anforderungen
- Du hast eine dreijährige kaufmännische Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d) oder Industriekaufmann (w/m/d)
- Du bringst Jahre Berufserfahrung mit
- Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist kundenorientiert
- Selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem
- Teamfähigkeit ist für dich selbstverständlich
- Ergebnisorientierung und Konfliktmanagement sind für dich keine Fremdwörter
- Lernflexibilität macht dir Freude
Besondere Qualifikationen
- Erste Kenntnisse im Bereich Zoll-, Export- oder Gefahrgutabwicklung von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen wünschenswert
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben
- Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
Unternehmenskultur & was wir bieten
Bei der Gustav Klauke GmbH legen wir großen Wert darauf, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt und respektiert fühlt und die Möglichkeit bekommt, sich weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Arbeitsatmosphäre, die auf Innovation, Zusammenarbeit und Vielfalt setzt, weil wir wissen, dass gute Ideen oft in starken Teams entstehen. Wir unterstützen dich auf deinem Karriereweg und bieten dir die nötige Förderung, damit du bei uns richtig durchstarten kannst. Egal ob durch Mentoring, Schulungen oder neue Führungsperspektiven, wir investieren in deinen Erfolg, damit du einen echten Unterschied machen kannst. Wir glauben fest daran, dass ein Team aus verschiedenen Persönlichkeiten der Schlüssel zu Wachstum und langfristigem Erfolg ist. Außerdem ist uns das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter sehr wichtig. Wir sorgen dafür, dass du eine gute Balance zwischen Arbeit und Freizeit findest.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach IG-Metall Tarif NRW inklusive Urlaubs-, Weihnachtsgeld und Sonderzahlungen
- Flexible Home-Office-Möglichkeit
- Bike Leasing
- Fitnessstudio
- Kantine
- Regelmäßig frisches Obst
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Corporate Benefits Angebote
- Tolle Veranstaltungen, wie bspw. Klauke Aktiv, Birthday Club, Jubiläumsfeiern, Safety-Day, Weihnachtsfeier und vieles mehr
- Und jede Menge Perspektiven
Ort: Remscheid
Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Copeland
Die Gustav Klauke GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der großen Wert auf die Wertschätzung und Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit einer innovativen und vielfältigen Arbeitsatmosphäre in Remscheid bieten wir nicht nur attraktive Vergütungen und flexible Home-Office-Möglichkeiten, sondern auch zahlreiche Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere engagierte Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter die Unterstützung erhält, die er benötigt, um erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Versandbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zu uns erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu unserem Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Versandbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Copeland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gustav Klauke GmbH verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die angebotenen Leistungen an. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Versandbüro zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus, welche Fragen du zu den Aufgaben und Herausforderungen der Position hast. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung. Fragen zu den Versand- und Exportprozessen oder zur Zusammenarbeit im Team sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle ist Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du belastbar und flexibel bist, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
