Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und sorge für deren Qualität und Vollständigkeit.
- Unternehmen: COPLA Burg GmbH – ein innovatives Unternehmen mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Pünktliche Gehaltszahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenfreies Girokonto.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Firmenevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technik durch präzise Dokumentation und Datenmanagement.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Datenmanagement und fundierte Kenntnisse in Datenanalyse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: COPLA Burg GmbH
Arbeitsort: Meerbusch
Anstellungsart: Vollzeit
Die Rolle umfasst die Verwaltung, Nachverfolgung und Archivierung technischer Dokumente sowie die Pflege von Bestandsdaten.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionszyklen technischer Anlagen
- Recherche, Aufbereitung und strukturierte Archivierung technischer Unterlagen aus physischen und digitalen Datenbeständen in verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen
- Pflege, Analyse und Strukturierung von Bestandsdaten mithilfe von Anwendungen wie Excel, M‑Files und Salesforce
- Entwicklung und Pflege von Kontroll- und Prüflisten zur Sicherstellung einer vollständigen und konsistenten Stammdatenbasis
- Durchführung technischer Bestandsaufnahmen sowie Erfassung von Anlagendaten und Komponenten beim Kunden vor Ort
- Überprüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Qualität, Plausibilität und Vollständigkeit sowie Abstimmung von Abweichungen mit internen und externen Beteiligten
- Abstimmung mit Kunden, Behörden und Dienstleistern zur Klärung dokumentationsrelevanter Anforderungen und Nachweispflichten
- Erstellung und Pflege normgerechter Projekt- und Anlagendokumentationen unter Berücksichtigung interner Standards sowie externer Vorgaben (z. B. VdS, FM oder kundenspezifische Richtlinien)
- Organisation und Verteilung von Revisions- und Abschlussdokumentationen an relevante Projektbeteiligte
- Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen und Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung einschließlich der Rechnungsvorbereitung
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung mit mittlerem Bildungsabschluss oder höher
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Bezug zu Datenmanagement, Datenanalyse oder Prozesssteuerung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Unternehmensdaten, einschließlich Datenpflege, Datenqualitätssicherung sowie Verwaltung von Stamm- und Metadaten
- Erfahrung in der Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Datenbeständen unter Einsatz gängiger Datenbank- und Reporting‑Werkzeuge (z. B. SQL, Excel, Business‑Intelligence‑Lösungen)
- Verständnis für regulatorische Anforderungen im Datenumfeld sowie deren praktische Umsetzung im Rahmen von Datenschutz- und Compliance‑Richtlinien
- Vertrautheit mit Methoden und Strukturen des Datenmanagements, einschließlich der Definition von Standards, Richtlinien und bereichsübergreifenden Prozessen
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine systematische und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Projekt‑ und Prozessmanagement sowie die Fähigkeit, Optimierungsmaßnahmen erfolgreich umzusetzen
Benefits
- Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kostenfreies Commerzbank‑Girokonto
Vorteile für Mitarbeitende
- Sonderzahlungen
- Parkmöglichkeiten
- Firmenevents
Technischer Dokumentationsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Copla Burg GmbH
Die COPLA Burg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Projektmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Eggenstein-Leopoldshafen bietet zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre in der Nähe von Karlsruhe, ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld der Chemie- und Kerntechnikbranche arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technischer Dokumentationsmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei aktiv in lokalen Datenbank-Communities
Schau dir lokale Meetup-Gruppen oder Online-Communities an, die sich mit Datenbanken beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen können. Viele Unternehmen schätzen Empfehlungen aus diesen Communities.
✨Zeige deine Skills in Open-Source-Projekten
Beteilige dich an Open-Source-Projekten, die mit Datenbanken arbeiten. So kannst du deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und gleichzeitig einen beeindruckenden Portfoliobereich aufbauen, den du potenziellen Arbeitgebern präsentieren kannst.
✨Besuche Jobmessen und Recruiting-Events
Jobmessen sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Informiere dich über lokale Jobmessen, die sich auf Tech- und Datenbankrollen konzentrieren, und bereite uns vor, um unseren Lebenslauf und unser Interesse an der Rolle zu präsentieren.
✨Bewirb dich direkt bei Copla Burg GmbH
Wir empfehlen dir, auch direkt über unsere Website bei Copla Burg GmbH für die Stelle als Technischer Dokumentationsmanager (m/w/d) zu bewerben. Zeig uns deine Leidenschaft für Datenbanken und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Jede Bewerbung zählt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Dokumentationsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenbank-Skills hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt deine Erfahrungen mit verschiedenen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) wie MySQL, PostgreSQL oder MongoDB betonen. Wenn du spezielle Projekte oder Aufgaben in deinem letzten Job hast, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken zeigen, nenn diese unbedingt!
Projekte und Zertifikate erwähnen:Falls du an relevanten Projekten oder Kursen in Bezug auf Datenbanken teilgenommen hast, pack sie in dein Portfolio oder erwähne sie in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Anwendungskonzepte beherrschst!
Motivation und Teamfähigkeit zeigen:Da du dich auf eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du leidenschaftlich an der Arbeit mit Datenbanken interessiert bist und wie gut du im Team arbeiten kannst. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die auch über die technischen Fähigkeiten hinaus ins Team passen.
Die richtige Struktur im Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf klar und strukturiert – in der Datenbankbranche kommt es nicht nur auf die Inhalte an, sondern auch auf die Art und Weise, wie du sie präsentierst. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorzuheben. Und vergiss nicht, dein Lebenslauf sollte so aufbereitet sein, dass man sofort erkennt, dass du ein wahres Datenbanktalent bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Copla Burg GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für technische Fragen zur Datenbankverwaltung
Egal, ob es um SQL-Abfragen, Datenmodellierung oder Performance-Optimierung geht, du solltest die Grundlagen perfekt beherrschen. Bereite dich darauf vor, praktische Probleme zu lösen und deine Lösungsansätze zu erklären – das zeigt, dass du nicht nur Theorie kennst, sondern auch praktisch umgehen kannst!
✨Portfolio nicht vergessen!
Wenn du bereits an Datenbankprojekten gearbeitet hast, bringe Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast und wie deine Ansätze zur Effizienz der Datenbank beigetragen haben. Ein starkes Portfolio kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Verstehe die spezifischen Tools der Branche
Je nach Copla Burg GmbH könnte es sein, dass ihr spezifische Datenbankmanagementsysteme nutzt. Mach dich mit diesen vertraut und zeige dein Wissen über die neuesten Tools und Technologien. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und dich bereits mit ihrer Arbeitsweise beschäftigt hast.
✨Motivation und Entwicklung in den Vordergrund stellen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wollen sie wissen, dass du langfristig motiviert bist. Erkläre, warum dich die Arbeit in der Datenbankverwaltung begeistert und wie du deine Fähigkeiten weiterentwickeln möchtest, um einen Mehrwert für Copla Burg GmbH zu schaffen.
