Terminkoordinator (m/w/d) - Recruiting

Terminkoordinator (m/w/d) - Recruiting

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere Auswahlgespräche und Praxiseinsätze eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: COPLA Burg GmbH, ein führender Dienstleister im Industrieservice.
  • Vorteile: Pünktliche Gehaltszahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein gebührenfreies Girokonto.
  • Weitere Informationen: Vollzeit, unbefristet mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte den Einstieg neuer Mitarbeiter mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik. Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Lemwerder als Terminkoordinator (m/w/d) - Recruiting.

Ihre Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Planung und Abstimmung von Auswahlgesprächen sowie Praxiseinsätzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Organisation und administrative Begleitung des Eintritts neuer Beschäftigter unter Nutzung digitaler HR-Systeme
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Bewerbungsphase und erfolgreichem Start im Unternehmen
  • Unterstützung bei der Koordination aller relevanten Schritte rund um den Einstieg neuer Teammitglieder

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, beispielsweise als Sachbearbeiterin (m/w/d) oder Assistentin (m/w/d)
  • Grundverständnis für Datenbanken
  • Eigenständige zuverlässige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

  • Gehalt: pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
  • Zusätzliche Prämien: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenloses Commerzbank-Girokonto (gebührenfrei)
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Vollzeit, unbefristet; Beginn ab

Kontakt

Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an oder per WhatsApp an.

Terminkoordinator (m/w/d) - Recruiting Arbeitgeber: Copla Burg GmbH

Die COPLA Burg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet. Mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Qualitätsmanagement und Projektmanagement fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unser Standort in Eggenstein-Leopoldshafen bietet zudem eine angenehme Arbeitsatmosphäre in der Nähe von Karlsruhe, ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld der Chemie- und Kerntechnikbranche arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

Copla Burg GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Terminkoordinator (m/w/d) - Recruiting erhalten könntest

Networking mit Branchenprofis

Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!

Zeige dein Wissen in Online-Communities

Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!

Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website

Wenn du bei Copla Burg GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.

Nutze branchenspezifische Stellenportale

Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Terminkoordinator (m/w/d) - Recruiting mit Bravour zu bestehen

Planung und Abstimmung von Auswahlgesprächen
Organisation von Praxiseinsätzen
Ansprechpartner für Bewerber
Administrative Begleitung des Eintritts neuer Beschäftigter
Nutzung digitaler HR-Systeme
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bewerbungsprozess
Koordination von Schritten für den Einstieg neuer Teammitglieder

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!

Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Copla Burg GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!

Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Copla Burg GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.

Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Copla Burg GmbH vorbereitet

Kenntnisse über Recruiting-Tools

Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!

Verhaltensbasiertes Interview

Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.

Netzwerken und Beziehungen

Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!

Unternehmen verstehen

Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Copla Burg GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.