Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektkoordination und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: COPLA Burg GmbH, ein führender Dienstleister in der Chemiebranche.
- Vorteile: Pünktliche Gehaltszahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein kostenloses Girokonto.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik. Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Wir bieten:
- Dein Gehalt, immer pünktlich auf dem Konto! Verlass dich auf eine zuverlässige Gehaltszahlung zum Monatsende, damit du sorgenfrei durch den Monat kommst.
- Mehr als nur Gehalt. Extra-Prämien für dich! Freu dich auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliches Plus zu deinem Gehalt.
- Faires Miteinander! Bei uns herrscht eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Deine Anliegen und Ideen werden gehört, wir sind immer für dich da!
- Dein kostenloses Commerzbank-Konto. Als Mitarbeiter*in der COPLA Burg GmbH profitierst du von einem gebührenfreien Girokonto bei der Commerzbank mit allen digitalen Services, die du brauchst.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektkoordination und der Dozent:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung der Einladungen und Anmeldungen von Kund:innen zu den Qualifizierungen
- Digitale Pflege von Kursordnern und Teilnehmerordnern sowie Führung der Anwesenheitslisten
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen und Kundenakten
- Überprüfung und Nachverfolgung, dass alle vorgegebenen Parameter der Kurse eingehalten werden
- Einladung und Terminüberwachung von Kund:innen zu den TQ-Online-Prüfungen
- Allgemeine Vor- und Nachbereitung der TQ-Online-Prüfungen
- Informationsaustausch mit den deutschlandweiten Standorten
- Organisation und Planung von Teamsitzungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei internen und externen Vertriebsaktivitäten (z. B. Messen, Webinare, Produktvorstellungen)
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im o. g. Bereich, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Vertrieb oder der Vermarktung wünschenswert
- Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sicherer Umgang mit MS Teams
- Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
- Vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche und kommunikative Art
Interesse? Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162 3098672.
Sachbearbeiterin / Assistenz der Campusleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Copla Burg
Die COPLA Burg GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein pünktliches Gehalt und zusätzliche finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. In Gelsenkirchen erwartet dich ein dynamisches Team, das dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet, während du an spannenden elektrotechnischen Projekten in einer zukunftsorientierten Branche arbeitest.
