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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: COPLAN AG ist ein führendes Ingenieurunternehmen in Deutschland mit 200 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld, Gleitzeit und individuelle Leistungsvergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bringe deine Ideen in einem kollegialen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Weiterbildung und fördern deine Karrierechancen.
Wir sind eines der führenden Ingenieurunternehmen Deutschlands mit 200 Mitarbeitern an zehn Standorten. Als Generalplaner und Fachplaner für Objekt- und Tragwerksplanung, Gebäudetechnik, Infrastruktur und Ingenieurbau bearbeiten wir Großprojekte im In- und Ausland.
Sie möchten die Zukunft der COPLAN AG aktiv mitgestalten, innovative Ideen einbringen und ihre individuellen Kompetenzen aufzeigen? Perfekt! Zur Verstärkung unseres kleinen Teams mit 10 Mitarbeitern suchen wir in unserer Niederlassung in München ab sofort eine
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/ Woche)
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Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: COPLAN AG
Kontaktperson:
COPLAN AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die COPLAN AG und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Entwicklungen im Ingenieurbau hast und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Aufgabe, bei der du zeigen kannst, wie gut du mit diesen Programmen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Beispiele für deine Freundlichkeit und Zuverlässigkeit zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die COPLAN AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine MS-Office-Kenntnisse.
Bewerbung einreichen: Nutze den „Jetzt bewerben“ Button auf der Website von COPLAN, um deine Bewerbung über das Bewerbungssystem onlyfy one einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COPLAN AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die COPLAN AG und ihre Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Büroassistenz oft der erste Kontakt für Kunden und Partner bist, betone deine Freundlichkeit und Zuverlässigkeit in der Kommunikation. Übe, wie du dich am Empfang und am Telefon präsentierst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen MS-Office-Kenntnissen zu beantworten. Vielleicht wirst du auch gebeten, eine kurze Aufgabe zu erledigen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sprich über deine Erfahrungen
Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du im operativen und administrativen Tagesgeschäft unterstützt hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
