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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den CEO in Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: COPPEN ist ein führendes Unternehmen in der Photovoltaikbranche mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und bezahlte Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen, unterstĂĽtzenden Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung, flieĂźend Deutsch und Englisch, Ausbildung in Wirtschaft oder IT.
- Andere Informationen: Sei die rechte Hand des CEOs und mache einen echten Unterschied!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Du bist ein Organisationstalent mit Macher-Mentalität, das nicht wartet, bis Arbeit auf dem Tisch liegt – sondern sie aktiv sucht, strukturiert, erledigt und dabei immer zwei Schritte voraus denkt.
- Als Founders Associate / Executive Assistant arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bist eine unverzichtbare Unterstützung in operativen, strategischen und organisatorischen Themen – mit voller Transparenz, Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.
- CEO Enablement: Du hältst dem Gründer den Rücken frei – mit exzellentem Termin- und Kalendermanagement, durchdachter Reiseorganisation und strukturierter Meeting-Vorbereitung.
- Lieferanten & Verhandlungen: Du begleitest internationale Verhandlungen – insbesondere mit chinesischen Lieferanten – und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Kommunikation: Du übernimmst souverän E-Mails und Telefonate im Namen des CEOs – präzise, stilsicher und verbindlich.
- Research & Insights: Du bringst Klarheit in komplexe Fragestellungen durch präzise Recherchen, Marktanalysen und die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Projektmanagement: Du koordinierst Projekte und sorgst mit Ăśberblick und Nachdruck fĂĽr Fortschritt, Statusklarheit und fristgerechte Umsetzung.
- Vertriebsunterstützung: Du erstellst Präsentationen, begleitest Kundentermine und sorgst für Nachverfolgung von Leads – professionell, charmant, ergebnisorientiert.
- Tech & Solar: Du denkst dich schnell in technische Themen ein und unterstĂĽtzt aktiv in IT- und Solartechnologie-Prozessen, die direkt vom CEO verantwortet werden.
Ihr Profil
- Ausbildung/Studium im Bereich Wirtschaft, Management, IT oder Solartechnologie
- 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne im internationalen Kontext
- Sprachen: FlieĂźend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
- Hands-on Mentalität: Du wartest nicht – du machst.
- Technikaffinität: Du verstehst Prozesse, Systeme und Technologie, idealerweise mit einem Draht zur Photovoltaik-Branche
- Struktur & Drive: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und bleibst auch in dynamischen Phasen fokussiert
- Kommunikationsstärke & Service-Mindset: Du bist professionell, verbindlich und weißt, wie man Menschen gewinnt und überzeugt.
Warum wir?
- Ein Arbeitsumfeld mit echter Relevanz – du gestaltest die Energiewende aktiv mit
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Kultur
- Moderne Arbeitsausstattung & digitaler Arbeitsplatz
- Bezahlte Fortbildungen, Schulungen & Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events & ein familiäres Miteinander
- Attraktives Gehaltspaket & Mitarbeiterrabatte auf Produkte & Services
Let’s shape the future together
Du bist bereit, als rechte Hand des CEO Verantwortung zu ĂĽbernehmen, Prozesse voranzutreiben und mit Herz und Verstand einen echten Unterschied zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ăśber uns
Bei COPPEN sind wir führend in der Photovoltaikbranche und setzen auf innovative Lösungen, um eine nachhaltige Energiezukunft zu gestalten. Mit einem engagierten Team von Experten entwickeln wir maßgeschneiderte Solarlösungen für verschiedenste Anwendungen. Unser Fokus liegt auf Qualität, Effizienz und Umweltbewusstsein. Wir glauben an die Kraft der Sonne und arbeiten täglich daran, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Bei COPPEN bieten wir nicht nur Produkte, sondern auch eine Vision für eine grünere Welt.
Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: COPPEN GmbH
Kontaktperson:
COPPEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Photovoltaikbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei COPPEN tätig sind, und versuche, einen persönlichen Kontakt herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Solar- und Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch ein tiefes Interesse an den Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Konzept vor, das zeigt, wie du bestimmte Herausforderungen im Unternehmen angehen würdest. Dies kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine proaktive Einstellung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Founders Associate / Executive Assistant eingeht. Betone deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen aus ähnlichen Positionen betonen, insbesondere im internationalen Kontext. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und Verhandlungen geführt hast.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und bereite Antworten vor. Fokussiere dich dabei auf deine technischen Kenntnisse, deine Fähigkeit zur Problemlösung und deine Erfahrungen im Projektmanagement.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COPPEN GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient gelöst hast.
✨Verstehe die Branche
Informiere dich ĂĽber die Photovoltaik-Branche und aktuelle Trends. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an technischen Themen hast und bereit bist, dich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du E-Mails und Telefonate professionell und verbindlich führen würdest, insbesondere im Namen des CEOs.
✨Proaktive Denkweise zeigen
Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du proaktiv gehandelt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern. Dies zeigt, dass du die 'Hands-on Mentalität' besitzt, die für diese Rolle wichtig ist.
