Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- Unternehmen: COPPEN ist ein führendes Unternehmen in der Photovoltaikbranche mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und bezahlte Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Sei die rechte Hand des CEOs und mache einen echten Unterschied!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung, fließend Deutsch und Englisch, technikaffin und proaktiv.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Du bist ein Organisationstalent mit Macher-Mentalität, das nicht wartet, bis Arbeit auf dem Tisch liegt – sondern sie aktiv sucht, strukturiert, erledigt und dabei immer zwei Schritte voraus denkt.
- Als Founders Associate / Executive Assistant arbeitest du eng mit dem CEO zusammen und bist eine unverzichtbare Unterstützung in operativen, strategischen und organisatorischen Themen – mit voller Transparenz, Verantwortung und Raum für Eigeninitiative.
- CEO Enablement: Du hältst dem Gründer den Rücken frei – mit exzellentem Termin- und Kalendermanagement, durchdachter Reiseorganisation und strukturierter Meeting-Vorbereitung.
- Lieferanten & Verhandlungen: Du begleitest internationale Verhandlungen – insbesondere mit chinesischen Lieferanten – und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Kommunikation: Du übernimmst souverän E-Mails und Telefonate im Namen des CEOs – präzise, stilsicher und verbindlich.
- Research & Insights: Du bringst Klarheit in komplexe Fragestellungen durch präzise Recherchen, Marktanalysen und die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Projektmanagement: Du koordinierst Projekte und sorgst mit Überblick und Nachdruck für Fortschritt, Statusklarheit und fristgerechte Umsetzung.
- Vertriebsunterstützung: Du erstellst Präsentationen, begleitest Kundentermine und sorgst für Nachverfolgung von Leads – professionell, charmant, ergebnisorientiert.
- Tech & Solar: Du denkst dich schnell in technische Themen ein und unterstützt aktiv in IT- und Solartechnologie-Prozessen, die direkt vom CEO verantwortet werden.
Ihr Profil
- Ausbildung/Studium im Bereich Wirtschaft, Management, IT oder Solartechnologie
- 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne im internationalen Kontext
- Sprachen: Fließend Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
- Hands-on Mentalität: Du wartest nicht – du machst.
- Technikaffinität: Du verstehst Prozesse, Systeme und Technologie, idealerweise mit einem Draht zur Photovoltaik-Branche
- Struktur & Drive: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst proaktiv mit und bleibst auch in dynamischen Phasen fokussiert
- Kommunikationsstärke & Service-Mindset: Du bist professionell, verbindlich und weißt, wie man Menschen gewinnt und überzeugt.
Warum wir?
- Ein Arbeitsumfeld mit echter Relevanz – du gestaltest die Energiewende aktiv mit
- 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten & familienfreundliche Kultur
- Moderne Arbeitsausstattung & digitaler Arbeitsplatz
- Bezahlte Fortbildungen, Schulungen & Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Team-Events & ein familiäres Miteinander
- Attraktives Gehaltspaket & Mitarbeiterrabatte auf Produkte & Services
Let’s shape the future together
Du bist bereit, als rechte Hand des CEO Verantwortung zu übernehmen, Prozesse voranzutreiben und mit Herz und Verstand einen echten Unterschied zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Bei COPPEN sind wir führend in der Photovoltaikbranche und setzen auf innovative Lösungen, um eine nachhaltige Energiezukunft zu gestalten. Mit einem engagierten Team von Experten entwickeln wir maßgeschneiderte Solarlösungen für verschiedenste Anwendungen. Unser Fokus liegt auf Qualität, Effizienz und Umweltbewusstsein. Wir glauben an die Kraft der Sonne und arbeiten täglich daran, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Bei COPPEN bieten wir nicht nur Produkte, sondern auch eine Vision für eine grünere Welt.
Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: COPPEN GmbH
Die COPPEN Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Technischer Planer für Wärmepumpen (m/w/d) eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung schaffen wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch moderne Projekte im Bereich erneuerbare Energien geprägt ist. Profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und langfristigen Perspektiven in einem der wachstumsstärksten Energieunternehmen Deutschlands.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Photovoltaik-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Solarbranche auseinandersetzt. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die Firma COPPEN und deren Produkte, um zu demonstrieren, dass du ein echter Mehrwert für das Team sein kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in Projekten oder Praktika im Bereich Projektmanagement oder Assistenz zu arbeiten. Dies wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu schärfen und gleichzeitig relevante Erfahrungen zu sammeln, die du im Gespräch hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur proaktiven Problemlösung und Organisation unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, während des Interviews zu zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung des CEOs bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founders Associate / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Founders Associate / Executive Assistant unterstreicht. Betone deine Hands-on-Mentalität und wie du dem CEO effektiv zur Seite stehen kannst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen aus ähnlichen Positionen betonen, insbesondere im internationalen Kontext. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und Verhandlungen geführt hast.
Präzision und Professionalität:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Dies ist besonders wichtig, da du im Namen des CEOs kommunizieren wirst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COPPEN GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die CEO-Interaktion vor
Da du eng mit dem CEO zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich über seine Arbeitsweise und Prioritäten informierst. Überlege dir, wie du ihn am besten unterstützen kannst und welche Fragen du ihm stellen möchtest, um seine Erwartungen zu klären.
✨Zeige deine Organisationstalente
In der Rolle als Founders Associate ist exzellentes Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, Reisen und Meetings demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Verstehe die Branche und technische Themen
Da das Unternehmen in der Photovoltaikbranche tätig ist, solltest du dich mit grundlegenden Konzepten und aktuellen Trends in der Solarenergie vertraut machen. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in technische Themen einzuarbeiten.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da internationale Verhandlungen Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du dich mit Verhandlungstechniken und interkultureller Kommunikation auseinandersetzen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich verhandelt hast und bringe diese Erfahrungen in das Gespräch ein.
