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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktstelle fĂĽr unser Vertriebsteam und manage unsere Kundenpipeline.
- Arbeitgeber: COPPEN ist ein führendes Unternehmen in der Photovoltaikbranche mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und bezahlte Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an einer grĂĽneren Zukunft arbeitet und deine Karriere vorantreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: 3–6 Jahre Erfahrung im Inside Sales oder Vertriebsassistenz, gute CRM-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Karrierepfad von Assistant zu Lead und Process Owner in digitalen Vertriebsprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Erste Kontaktstelle für unsere Mentorengruppe (3–5 Außendienstprofis) – Sie sichern eine Pipeline‑Hygiene von > 1 000 Customer Touchpoints pro Monat.
- Pipeline‑Management: Deal‑Staging, Reminder‑Workflows und Forecast‑Checks in unserem CRM (HubSpot / Pipedrive).
- Follow‑up‑Exzellenz: Planung und Ausführung von E‑Mail‑ und Call‑Sequenzen (Day +2, +7, +21) inkl. SLA‑Tracking.
- Kalender‑Steuerung: Tour‑Optimierung, Terminbestätigung und Reisekostencontrolling für den Außendienst.
- Datengovernance: Sicherstellung der Datenvollständigkeit (≥ 100 %), regelmäßige Audits und Reporting‑Dashboards.
- Sales‑Automation: Auf- und Ausbau von Workflows, Vorlagen‑Bibliothek und Prozessfeinschliff.
- Customer‑Touchpoint: Beantwortung technischer Rückfragen und Koordination mit Fachabteilungen.
- Continuous Improvement: Quartalsweise SOP‑Updates und KPI‑Reviews mit dem Mentor‑Team.
Ihr Profil
- 3–6 Jahre Erfahrung im Inside‑Sales, Customer‑Success oder in der Vertriebsassistenz (B2B‑Technikumfeld, ideal Solar / SHK / Elektro).
- Versiert im CRM‑Stack (HubSpot, Pipedrive oder Salesforce) sowie in MS 365 & Teams.
- „Daten‑Police”‑Mentalität: Sie lieben Strukturen, KPIs und Automationen.
- Empathische Kommunikationsstärke – intern wie extern.
- Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Wir bieten: Attraktives Fixum, variable Vergütung, Qualitätsbonus.
- Weiterbildung: Bezahlte Fortbildungen & Schulungen (Green‑Tech & Process Excellence).
- Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, E‑Mobilitätsleasing, Remote‑Option bis 40 %, familienfreundliche Kernarbeitszeit.
- Karrierepfad: Assistant → Lead → Process Owner Digitale Vertriebsprozesse.
Ăśber uns
Bei COPPEN sind wir führend in der Photovoltaikbranche und setzen auf innovative Lösungen, um eine nachhaltige Energiezukunft zu gestalten. Mit einem engagierten Team von Experten entwickeln wir maßgeschneiderte Solarlösungen für verschiedenste Anwendungen. Unser Fokus liegt auf Qualität, Effizienz und Umweltbewusstsein. Wir glauben an die Kraft der Sonne und arbeiten täglich daran, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Bei COPPEN bieten wir nicht nur Produkte, sondern auch eine Vision für eine grünere Welt.
Kontaktperson:
COPPEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Vertriebsassistenz geben können. Vielleicht kennt jemand von ihnen sogar aktuelle Stellenangebote bei COPPEN.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Sales Automation und CRM-Tools wie HubSpot oder Pipedrive. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine empathischen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du technische Rückfragen klar und verständlich beantworten kannst, um deine Stärken in der Kundenkommunikation zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Photovoltaikbranche! Informiere dich über COPPEN und deren Produkte, um in Gesprächen authentisch und leidenschaftlich über die Vision eines nachhaltigeren Energiesystems sprechen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Vertriebsassistenz-Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Inside Sales und deine Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen wie HubSpot oder Pipedrive.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position empathische Kommunikationsstärke erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl intern als auch extern anführen. Zeige, wie du technische Rückfragen beantwortet und mit verschiedenen Abteilungen koordiniert hast.
Beweise deine Datenaffinität: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du mit Daten gearbeitet hast, um KPIs zu verfolgen und Prozesse zu optimieren. Dies zeigt, dass du die 'Daten-Police'-Mentalität besitzt, die für die Rolle wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei COPPEN GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Vertriebsassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Vertriebsassistenz vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Pipeline-Management und Follow-up-Exzellenz verstehst und wie du diese Prozesse unterstĂĽtzen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten im Inside-Sales oder in der Vertriebsassistenz unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Datenaffinität
Da die Rolle eine 'Daten-Police'-Mentalität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Daten und KPIs sind. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Daten zur Verbesserung von Prozessen genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da empathische Kommunikationsstärke gefordert ist, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation betonen. Überlege dir, wie du technische Rückfragen beantwortet und mit verschiedenen Fachabteilungen koordiniert hast.
