Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und übernehme Verantwortung.
- Unternehmen: Wachstumsstarkes Unternehmen in der Drohnenbranche mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Faires Gehalt, moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote und Zugang zu nationalen und internationalen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines führenden Unternehmens und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest nicht einfach nur organisieren, sondern Verantwortung übernehmen und ein wachstumsstarkes Unternehmen aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als rechte Hand der Geschäftsleitung bist du die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens. Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei, koordinierst eigenverantwortlich Projekte, triffst fundierte Entscheidungen im Rahmen deiner Aufgaben und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig und effizient umgesetzt werden.
Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter (m/w/d) – wir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, unternehmerischem Denken und dem Anspruch, Dinge eigenständig voranzubringen. Wenn du strukturiert arbeitest, Verantwortung übernehmen kannst und auch in dynamischen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Aufgabenbereiche:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination interner Projekte
- Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Aufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege digitaler Daten
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Firmenevents
- Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Onboarding, Terminorganisation)
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsvorbereitung, Belegmanagement)
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Bereitschaft für Reisen, Begleitung von internationalen Events
Unsere Branche ist dynamisch. Deshalb wünschen wir uns eine Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität, die in wichtigen Projektphasen auch einmal außerhalb der regulären Arbeitszeiten Verantwortung übernimmt – selbstverständlich mit entsprechendem Ausgleich.
Bei der Copterpro GmbH verfolgen wir ein klares Ziel: Gemeinsam bauen wir das führende Drohnen-Unternehmen Deutschlands aus. Dieses Ziel erreichen wir durch Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Disziplin und den Anspruch, jeden Tag hervorragende Arbeit zu leisten.
Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, schnellen Entscheidungswegen und einer leistungsorientierten Unternehmenskultur. Wenn du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst und Ergebnisse lieferst, erhältst du die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Moderne Arbeitsplätze, ein faires und leistungsgerechtes Gehalt sowie attraktive Zusatzleistungen – darunter leistungsbezogene Boni, Gutscheine und hochwertige Kaffeevollautomaten und modernste Arbeitsplätze – sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen Menschen mit Verantwortungsbewusstsein, einer strukturierten Arbeitsweise und dem Willen, gemeinsam mit einem starken Team langfristige Erfolge zu erzielen. Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche suchst und Wert auf klare Erwartungen, gegenseitige Verlässlichkeit und ein leistungsorientiertes Umfeld legst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und der Karriere bei Copterpro haben möchtest, findest du diese hier:
Gehalt: 4.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase: Digitales Onboarding und zeitnahe Integration in Projekte.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristige Karrierechancen erhalten. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir arbeiten motiviert und unterstützen uns gegenseitig.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre wird sich der Markt weiter entwickeln und neue Chancen bieten. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Hochwertiger Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsplätze sind auf dem höchsten Niveau. Wir arbeiten mit hochwertigen PC’s, automatisierten Systemen und neuster Technik!
- Teilnahme an nationalen Veranstaltungen: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Messen, Kongressen und Events unserer Branche vertreten und das sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events und direkten Kontakt zu wichtigen Persönlichkeiten in der Branche.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen vorzubereiten und Aufgaben eigenverantwortlich umzusetzen
- Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Diskretion, Loyalität und ein absolut vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Arbeitsprozessen
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Führerschein der Klasse B
- Bereitschaft, in wichtigen Projektphasen auch über den klassischen Büroalltag hinaus Verantwortung zu übernehmen
Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Copterpro GmbH
Die Copterpro GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beizutragen. Mit einer leistungsorientierten Unternehmenskultur, modernen Arbeitsplätzen und klaren Strukturen fördern wir deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, während du Teil eines kollegialen und unterstützenden Teams wirst. Zudem garantieren wir einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Karrierechancen und attraktiven Zusatzleistungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Copterpro GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Copterpro GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Copterpro GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Copterpro GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung/ Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Copterpro GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Copterpro GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Copterpro GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
