HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)
HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)

HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Personalprozess und unterstütze Mitarbeitende bei administrativen Anliegen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Mitarbeiterkonditionen und Rabatte im Fitnessstudio.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit HR-Erfahrung.
  • Andere Informationen: Moderne Büros, After-Work-Sessions und viel Teamgeist warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Aufgaben

  • Administrative Abwicklung des gesamten Personalprozesses vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen
  • Pflege der Personalstammdaten im HR-System Personio inkl. Sicherstellung der Datenqualität
  • An- und Abwesenheitsmanagement
  • Betreuung der Mitarbeitenden zu administrativen Anliegen (Bescheinigungen, Benefits etc.)
  • Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Mitwirkung im Bereich Personalentwicklung
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Betriebsärzten, Schulungsanbietern usw.)
  • Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
  • Mitwirkung beim Recruiting

Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger HR-Erfahrung. Du konntest bereits Berufserfahrung im Personalwesen sammeln und kennst die gängigen HR-Prozesse. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office. Du verfügst idealerweise über Kenntnisse der Programme Personio und SAP SuccessFactors. Du verfügst über Grundkenntnisse des Arbeitsrechts (Arbeitszeitgesetz, Kündigungsfristen usw.) sowie ein Verständnis der DSGVO-Grundsätze. Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch. Du bist ein Teamplayer. Du arbeitest selbstständig und verfügst über ausgezeichnete, organisatorische Fähigkeiten. Du bist kommunikationsstark und ein freundliches, professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Was wir dir bieten

  • Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbaren Tischen und ergonomischen Stühlen
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktive Mitarbeiterkonditionen für deine eigenen Traumreisen
  • Rabatte im Fitnessstudio und bei Urban Sports Club
  • Sommerliche After-Work-Sessions auf unserer Terrasse mit Rheinblick
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Teamgeist

Hast du Lust auf eine Reise mit uns? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Coral Touristik GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und einen starken Teamgeist geprägt ist. Unsere Mitarbeitenden profitieren von 30 Tagen Urlaub, attraktiven Mitarbeiterkonditionen für Reisen sowie Rabatten im Fitnessstudio. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld am malerischen Rhein.
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Kontaktperson:

Coral Touristik GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Bereich anstrebst, nutze dein Netzwerk. Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen. Das macht einen starken Eindruck!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich wirklich für die Firma interessierst, hebt dich das von anderen Bewerbern ab.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellen im HR-Bereich. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob. Lass uns gemeinsam durchstarten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Operations Specialist / Personalreferent (m/w/d)

Administrative Abwicklung
Erstellung von Arbeitsverträgen
Pflege der Personalstammdaten
Datenqualitätssicherung
An- und Abwesenheitsmanagement
Beratung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Personalentwicklung
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Vorbereitende Gehaltsabrechnung
Recruiting
MS-Office Kenntnisse
Kenntnisse in Personio
Kenntnisse in SAP SuccessFactors
Grundkenntnisse des Arbeitsrechts
Verständnis der DSGVO-Grundsätze
Kommunikationsstärke
Organisatorische Fähigkeiten
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Tools hast du genutzt? Je konkreter du bist, desto besser können wir einschätzen, wie du in unser Team passt.

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Coral Touristik GmbH vorbereitest

Verstehe die HR-Prozesse

Mach dich mit den gängigen HR-Prozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du diese Prozesse erfolgreich umgesetzt hast.

Kenntnisse über Personio und SAP SuccessFactors

Falls du bereits Erfahrung mit Personio oder SAP SuccessFactors hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, informiere dich vor dem Interview über die Programme und zeige dein Interesse, sie zu lernen und anzuwenden.

Arbeitsrechtliche Grundlagen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu arbeitsrechtlichen Themen zu beantworten. Zeige, dass du die Grundlagen des Arbeitsrechts verstehst und bereit bist, Mitarbeitende in diesen Fragen zu beraten.

Teamplayer-Mentalität

Betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

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