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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Geschäftsleitungsteam bei täglichen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsleitung / des Geschäftsleitungsteams
- Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung anderer Abteilungen insbesondere hinsichtlich Besprechungen, Buchung von Dienstreisen und Gästebetreuung
- Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen
- Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der internen Kommunikation
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: CORDEN PHARMA GmbH
Kontaktperson:
CORDEN PHARMA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erfolgt, ist es wichtig, dass du dich in beiden Sprachen sicher ausdrücken kannst. Übe, klare und präzise E-Mails zu schreiben und vielleicht sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit anderen in der Branche! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf Assistenzpositionen konzentrieren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen oder das Arbeitsumfeld bei uns erhalten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv in der Organisation! Da die Rolle viel mit der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen zu tun hat, könntest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten in deinem Gespräch anführen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur internen Kommunikation vor! Da dies ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern würdest. Überlege dir konkrete Vorschläge, die du im Vorstellungsgespräch einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der allgemeinen Assistenz, insbesondere in der externen Korrespondenz und der Unterstützung von Abteilungen. Zeige, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunizieren kannst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten ein, insbesondere bei der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, fehlerfrei sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Zeige, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CORDEN PHARMA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erforderlich ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Events oder Meetings verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen zur internen Kommunikation und den Herausforderungen, die das Unternehmen möglicherweise hat. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dass du proaktiv denkst.
