Kaufmännischer Leiter (m/w/d) in Marketingagentur – Vollzeit, Hamburg

Wir sind eine der am schnellsten wachsenden Digitalagenturen Hamburgs und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Leiter (m/w/d), der die kaufmännische Steuerung unseres Unternehmens verantwortet und gemeinsam mit der Geschäftsführung die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Agentur aktiv mitgestaltet.

Was macht die Cordes Consulting GmbH genau? Wir sind eine Werbeagentur, die für unsere Kunden – mittelständische Handwerksunternehmen aus ganz Deutschland – performanceorientierte und kennzahlenbasierte Marketingkampagnen zur Kunden- und Mitarbeitergewinnung schaltet.

Worum geht es bei dieser Position? Als Kaufmännischer Leiter verantwortest du sämtliche kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Bereiche unseres Unternehmens und nimmst damit eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer Agentur ein. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Abteilungen sowie unseren Kunden. Gleichzeitig übernimmst du die Organisation und Kommunikation mit externen Partnern wie Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und Lieferanten. Du steuerst den Betriebsalltag, koordinierst laufende Projekte und sorgst für reibungslose interne Abläufe und Strukturen. In dieser Rolle arbeitest du unmittelbar an strategischen wie operativen Fragestellungen mit und gestaltest die kaufmännischen Strukturen unseres Unternehmens eigenverantwortlich aus. Mittel- bis langfristig besteht für dich die Perspektive, dich innerhalb unseres Unternehmens zu einer übergeordneten Führungsrolle weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiete:

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Organisation des gesamten Geschäftsalltags sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Mitsteuerung laufender Projekte sowie Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe und Strukturen
• Finanzielles Controlling, Liquiditätsplanung sowie Vorbereitung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Kommunikation und Abstimmung mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Banken und weiteren externen Dienstleistern
• Verantwortung für personalwirtschaftliche Angelegenheiten, einschließlich Recruiting, Vertragsangelegenheiten und Onboarding neuer Mitarbeiter
• Übernahme und Steuerung sämtlicher kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten: Belegbearbeitung, Rechnungsstellung, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege, Zahlungsüberwachung und Überweisungen
• Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Kundenterminen sowie sonstigen Terminen der Geschäftsführung
• Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Verträgen sowie telefonische Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen

Das erwartet Dich bei uns:

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst von Beginn an in die wichtigsten Prozesse und Entscheidungen des Unternehmens eingebunden
• Hohes Maß an Verantwortung: Du übernimmst zentrale Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und gestaltest die Strukturen unseres Unternehmens aktiv mit
• Anspruchsvolle Tätigkeit: Du arbeitest unmittelbar an der Seite des Geschäftsführers eines der führenden Unternehmen in seinem Bereich und übernimmst Verantwortung in sämtlichen unternehmerischen Fragestellungen
• Langfristige Perspektive: Die Möglichkeit, dich innerhalb des Unternehmens zu einer übergeordneten Führungsrolle weiterzuentwickeln
• Hervorragende Aufstiegsmöglichkeiten: Über die nächsten Jahre werden wir weiter stark wachsen
• Modernes Büro: 400qm in der Hamburger Innenstadt, Nähe Bahnhof Dammtor, mit moderner Büroausstattung
• Professionelles Arbeitsumfeld: Ein engagiertes Team, in dem ein kollegialer und respektvoller Umgang miteinander selbstverständlich ist
• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme
• Erstklassige Ausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit moderner Technik und Arbeitsausstattung
• Übernahme der Pendelkosten: Wir tragen die Kosten für dein Deutschlandticket oder einen Tiefgaragenstellplatz in unserem Bürogebäude
• Cordes Consulting Gesundheitssystem: Profitiere von umfangreichen Gesundheitsleistungen für dich und deine Familienangehörigen (u. a. 900 € jährliches Gesundheitsbudget für Privatleistungen, Facharzt-Terminvereinbarung innerhalb von 5–10 Tagen, ärztliche Zweitmeinung sowie ein 24/7 Gesundheitstelefon)

Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, als Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbar anspruchsvollen kaufmännischen Tätigkeit
• Fundierte Vorkenntnisse in den Bereichen kaufmännische Verwaltung, Buchhaltung, Datenverwaltung sowie der Organisation von Reisen und Terminen
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine konsequente Ergebnis- und Lösungsorientierung
• Sicheres Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zuverlässig zu folgen und diese konsequent umzusetzen sowie weiterzuentwickeln
• Schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
• Ein souveräner Umgang mit Leistungsdruck
• Exzellente kaufmännische Fähigkeiten sowie ein fundiertes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Absolute Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Die Bereitschaft, sich langfristig in unserem Unternehmen zu engagieren und gemeinsam mit uns zu wachsen