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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Rechtsabteilung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: CORDES & GRAEFE KG, führender Großhändler für Haustechnik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens und trage aktiv zur Rechtsabteilung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Rechtsabteilung.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die CORDES & GRAEFE KG ist die Holdinggesellschaft der GC-GRUPPE – Deutschlands marktführendem Großhändler für Haustechnik. Damit die rund 150 mittelständischen Unternehmen in Deutschland sowie 14 weiteren Ländern reibungslos funktionieren, versorgen wir – als Zentrale und Dienstleister – die über 24.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit den erforderlichen Informationen, Materialien und Serviceleistungen. Ungeachtet unserer Marktposition bleiben wir unserem Fundament als mittelständisches familiengeführtes Unternehmen treu und sind uns der Verantwortung für die Region Bremen bewusst.
Zur Unterstützung unserer Rechtsabteilung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Abteilung beiträgt.
Aufgaben:
- Administrative Organisation und Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Pflege von Einträgen im Transparenzregister
- Entgegennahme und Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie strukturierte Weiterleitung an die Juristen
- Unterstützung der Juristen bei der Vorbereitung von Schriftstücken in verschiedenen Rechtsgebieten
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen externen Kanzleien und der Rechtsabteilung
- Übernahme von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben innerhalb des Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Attraktive Mitarbeiterrabatte: Durch unsere Mitarbeiterrabatte profitieren Sie von attraktiven Preisen für Produkte unseres Sortiments
- Betriebliche Altersvorsorge: Schon jetzt vorsorgen: Wir unterstützen Sie finanziell bei Ihrer Altersvorsorge
- Fahrradleasing: Dank attraktiver Fahrradleasing-Angebote fällt der Umstieg aufs Rad noch leichter
- Firmenfitness: Als Ausgleich zum Job erwartet Sie ein attraktives Firmenfitness-Angebot. So bleiben Sie fit und gesund
- Mitarbeiterakademie: Um beruflich vorwärts zu kommen, finden Sie in unserer Akademie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – ob Online oder in Präsenz
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: Cordes & Graefe KG
Kontaktperson:
Cordes & Graefe KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Rechtsabteilung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Praktikum, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir helfen können, schneller an die richtige Stelle zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CORDES & GRAEFE KG und ihre Rechtsabteilung. Zeige, dass du die Struktur und die Abläufe verstehst und wie du aktiv zur Effizienz beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cordes & Graefe KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über CORDES & GRAEFE KG und die GC-GRUPPE zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Marktposition und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung in der Rechtsabteilung oder Kanzlei sowie zu deinen organisatorischen Fähigkeiten. Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und strukturiert antworten kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsweise der Rechtsabteilung oder die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.