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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Veranstaltungen und verwalte Logistikprozesse.
- Arbeitgeber: Cordis, ein globaler Marktführer in der kardiovaskulären Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, inspirierende Mission und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Mach einen direkten Einfluss auf das Leben von Millionen durch innovative Technologien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büro- und Logistikmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Sie dem Team von Cordis beitreten, werden Sie Teil einer inspirierenden Mission, Leben zu retten und Millionen von Menschen zu helfen. Als globaler Marktführer seit über 60 Jahren sind wir bestrebt, das Herz der Innovation zu sein, um die kardiovaskuläre Versorgung zu transformieren.
Wir suchen einen Marketing Assistant für unser Büro in Hamburg. In dieser hochgradig operativen, vollzeit Stelle (mit Anwesenheit vor Ort) sind Sie das logistische und administrative Herz der deutschen Abteilung. Sie stellen sicher, dass unsere hochmodernen Trainingssimulatoren einwandfrei funktionieren, Veranstaltungsunterlagen rechtzeitig ankommen und das Team perfekt mit Buchungen und täglichen Büroabläufen unterstützt wird. Sie sind der primäre lokale Ansprechpartner für unser Vertriebsteam.
Hauptverantwortlichkeiten- Veranstaltungsunterlagen & Logistik: Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen durch physisches Verpacken, Sortieren und Zusammenstellen aller veranstaltungsbezogenen Materialien. Koordination von Sendungen für alle Veranstaltungsunterlagen, einschließlich der Vorbereitung von Kartons und Erstellung von Versandetiketten. Organisation der Rücklogistik für versendete Materialien, einschließlich des Empfangs von Sendungen, Überprüfung der Marketing- und Veranstaltungsunterlagen auf Vollständigkeit, Auffüllen/Restock von fehlendem Inventar und Vorbereitung alles für den nächsten Einsatz. Aufrechterhaltung eines Überblicks über den Bestand an Marketingmaterialien, kontinuierliche Überwachung der Bestandsniveaus und Sicherstellung der Qualitätskontrolle zurückgegebener Artikel.
- Büro- & Vertriebssupport: Zentraler Ansprechpartner für den Vertrieb im Haus, Bearbeitung administrativer Vertriebsaufgaben wie die erste Bearbeitung und Dokumentation von Produktbeschwerden und deren Weiterleitung an die entsprechenden regulatorischen/qualitätsbezogenen Abteilungen. Organisation von Hotelbuchungen und Besprechungsräumen für Veranstaltungen, um das Team erheblich zu unterstützen. Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Verwaltung eingehender Post und zentrale Anlaufstelle im Hamburger Büro. Pflege und Aktualisierung von Excel-Listen, Projektübersichten, Teilnehmerlisten und Kundenfeedbackprotokollen. Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen durch Ausfüllen von Vorlagen mit relevanten Informationen und Organisation von Dokumenten zur Unterschrift.
- Vertrags- & Compliance-Management: Vorbereitung und Einreichung aller Compliance-Genehmigungen über das Compliance-System für Workshops, Sponsoring und Veranstaltungen. Sicherstellung der fristgerechten Einreichung, Einholung notwendiger Genehmigungen und strikte Einhaltung der HCC-Richtlinien. Vollständiger Abschluss des Compliance-Prozesses nach Veranstaltungen durch Sicherstellung, dass alle auditrelevanten Dokumente hochgeladen werden.
- Simulatorverwaltung und Logistik: Gesamtverantwortung für alle Trainingssimulatoren in Hamburg, einschließlich Lagerung, Organisation und Dokumentation. Durchführung physischer Vollständigkeitsprüfungen und technischer Funktionskontrollen vor und nach jedem Versand. Koordination von Simulatorversendungen für Veranstaltungen, einschließlich physischer Verpackung, Übergabe an Logistikpartner und Nachverfolgung. Auffüllen fehlender oder verbrauchter Materialien für die Simulatoren, Überwachung der Serviceintervalle und Vorbereitung defekter Teile zur Reparatur.
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Logistikunterstützung, in der Veranstaltungslogistik oder in einer kaufmännischen Verwaltungsrolle.
- Fähigkeiten: Starke „Hands-on“-Mentalität – Sie packen gerne mit an und haben ein gutes Gespür für physische Logistik. Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen den Überblick zu behalten. Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit (entscheidend für Qualitätskontrollen und Buchungen). Sicherer Umgang mit MS Office. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Marketing Assistant (Onsite, Germany) Arbeitgeber: Cordis Corporation
Kontaktperson:
Cordis Corporation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Marketing Assistant (Onsite, Germany)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Marketing Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Cordis über LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der kardiovaskulären Technologie und über die Rolle von Cordis in diesem Bereich. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Marketing Assistant (Onsite, Germany)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cordis Corporation vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Cordis
Mach dich mit der Mission und den Werten von Cordis vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben des Marketing Assistants verstehst, sondern auch, wie wichtig die Arbeit für das Leben der Menschen ist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Da die Rolle stark operativ ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine 'Hands-on'-Mentalität testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Logistik oder Eventmanagement gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Cordis legt Wert auf eine teamorientierte Kultur. Bereite Beispiele vor, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte erfolgreich abzuschließen. Das wird zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.