Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und verwalte Marketingmaterialien.
- Unternehmen: Cordis, ein globaler Marktführer in der kardiovaskulären Technologie.
- Vorteile: Inspirierende Mission, Teamkultur und die Möglichkeit, Leben zu retten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das einen direkten Einfluss auf Millionen von Menschen hat.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Büro- und Logistikmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Sie dem Team von Cordis beitreten, werden Sie Teil einer inspirierenden Mission, Leben zu retten und Millionen von Menschen zu helfen. Als globaler Marktführer seit über 60 Jahren sind wir bestrebt, das Herz der Innovation zu sein, um die kardiovaskuläre Versorgung zu transformieren.
Wir suchen einen Marketing Assistant für unser Büro in Hamburg. In dieser hochgradig operativen, vollzeit Stelle (mit Anwesenheit vor Ort) sind Sie das logistische und administrative Herz der deutschen Abteilung. Sie stellen sicher, dass unsere hochmodernen Trainingssimulatoren einwandfrei funktionieren, Veranstaltungsunterlagen rechtzeitig ankommen und das Team perfekt mit Buchungen und täglichen Büroabläufen unterstützt wird. Sie sind der primäre lokale Ansprechpartner für unser Verkaufsteam.
Verantwortungsbereiche- Event Material & Logistics
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen durch physisches Verpacken, Sortieren und Zusammenstellen aller veranstaltungsbezogenen Materialien.
- Koordination von Sendungen für alle Veranstaltungsunterlagen, einschließlich der Vorbereitung von Kartons und Erstellung von Versandetiketten.
- Organisation der Rücklogistik für versendete Materialien, einschließlich des Empfangs von Sendungen und der Überprüfung der Vollständigkeit von Marketing- und Veranstaltungsunterlagen.
- Überwachung des Bestands an Marketingmaterialien und Sicherstellung der Qualitätskontrolle zurückgegebener Artikel.
- Office & Sales Support
- Als zentrale Anlaufstelle für den Vertrieb im Haus fungieren und administrative Verkaufsaufgaben übernehmen.
- Organisation von Hotelbuchungen und Besprechungsräumen für Veranstaltungen.
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und Verwaltung eingehender Post.
- Aktualisierung von Excel-Listen, Projektübersichten und Teilnehmerlisten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen.
- Contracting & Compliance
- Vorbereitung und Einreichung aller Compliance-Genehmigungen über das Compliance-System.
- Vollständige Schließung des Compliance-Prozesses nach Veranstaltungen.
- Vertragsmanagement: Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Sponsoringverträgen und Rednervereinbarungen.
- Simulator Management and Logistics
- Gesamtverantwortung für alle Trainingssimulatoren in Hamburg.
- Durchführung physischer Vollständigkeitsprüfungen und technischer Funktionskontrollen.
- Koordination von Simulatorversendungen für Veranstaltungen.
- Wartung und Überwachung der Serviceintervalle der Simulatoren.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft.
- Erste Berufserfahrung im Büromanagement, in der Logistik oder in einer kaufmännischen Verwaltungsrolle.
- Starke „Hands-on“-Mentalität und ausgezeichnetes Organisationstalent.
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
- Versiert in MS Office und fließend in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
Marketing Assistant (Onsite, Germany) Arbeitgeber: Cordis
Cordis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine bedeutende Rolle in der lebensrettenden Technologie bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg schafft. Mit einer starken Teamkultur, die Empowerment und Zusammenarbeit fördert, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entfalten und an herausfordernden Projekten zu arbeiten, die das Leben von Millionen Menschen positiv beeinflussen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Unternehmens, das seit über 60 Jahren an der Spitze der Innovation steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Marketing Assistant (Onsite, Germany) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Marketing Assistant bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten direkt auf die Bedürfnisse des Teams abstimmen kannst. Zeig, dass du nicht nur ein Bewerber bist, sondern ein potenzieller Teamkollege!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Cordis in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der kardiovaskulären Technologie und über die spezifischen Herausforderungen, die Cordis angeht. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter empfehlen, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und effizient bearbeitet werden. So hast du die besten Chancen, Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Marketing Assistant (Onsite, Germany) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So bist du sicher, dass alles richtig läuft und wir dich schnell erreichen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cordis vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Cordis
Mach dich mit der inspirierenden Mission von Cordis vertraut, die darauf abzielt, Leben zu retten. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Mission zu unterstützen.
✨Bereite dich auf logistische Fragen vor
Da die Rolle stark auf Logistik und Organisation fokussiert ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Eventorganisation und im Umgang mit Materialien zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Cordis legt großen Wert auf eine teamorientierte Kultur. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer Teammitglieder verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In dieser Position wird ein 'hands-on' Ansatz geschätzt. Sei darauf vorbereitet, über deine praktische Erfahrung zu sprechen und vielleicht sogar einige Aufgaben zu demonstrieren, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit Materialien zeigen.
