Marketing Congress & Event coordinator (Onsite, Full-time or Part-time, Germany)

Wenn Sie dem Team von Cordis beitreten, werden Sie Teil einer inspirierenden Mission, Leben zu retten und Millionen von Menschen zu helfen. Als globaler Marktführer seit über 60 Jahren sind wir bestrebt, das Herz der Innovation zu sein, um die kardiovaskuläre Versorgung zu transformieren.

Bei Cordis sind wir Teamkollegen, nicht nur Mitarbeiter. Wir pflegen eine Kultur der Ermächtigung und des Zusammenhalts, in der Teamkollegen inspiriert werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Mit vielfältigen Teams auf globaler Ebene glauben wir, dass die Vielfalt unserer Erfahrungen und Hintergründe die Karrieren unserer Teamkollegen, den Service für unsere Kunden und letztendlich das Leben unserer Patienten verbessert.

Wenn Sie eine Herausforderung lieben und bereit sind, einen direkten, transformierenden und positiven Einfluss auf das Leben von Millionen zu haben, dann ist Cordis genau der richtige Ort für Sie.

Verantwortlichkeiten

• Kongress- und Veranstaltungsmanagement: Planen, koordinieren und organisieren Sie die Teilnahme von Cordis an nationalen Kongressen, Ausstellungsständen, lokalen Sponsoring-Veranstaltungen und Workshops.
• Agieren Sie als primärer Ansprechpartner und koordinieren Sie mit externen Veranstaltern bezüglich Logistik, Standausführung und der Präsenz von Cordis.
• Verwalten Sie den Registrierungsprozess für Gesundheitsfachkräfte (HCPs) und interne Teammitglieder, die an nationalen Kongressen teilnehmen.
• Buchen und koordinieren Sie Hotels, Tagungsorte und Reisevorbereitungen für das Cordis-Team speziell für die Teilnahme an Kongressen, unter Berücksichtigung der Compliance-Richtlinien.

• Agentursteuerung & Budgetüberwachung: Koordinieren, steuern und instruieren Sie verschiedene externe Dienstleister und Agenturen, einschließlich Standbauer, Werbeagenturen, Catering-Dienste und Barkeeper.
• Sicherstellen, dass alle Projektfristen bei externen Partnern strikt eingehalten werden.
• Überwachen, kontrollieren und dokumentieren Sie alle kongressbezogenen Kosten (z.B. Agenturen, Standaufbau, Hotels und Catering), um innerhalb der genehmigten Budgetgrenzen zu bleiben.

• Unterstützung der digitalen Marketing- und Markenstrategie: Unterstützen Sie die lokale digitale Marketingstrategie, indem Sie verschiedene digitale Kanäle (z.B. soziale Medien, Veranstaltungs-Kampagnen) nutzen, um die Präsenz von Cordis auf Kongressen zu fördern und ein positives öffentliches Bild der Marke sicherzustellen.
• Sicherstellen einer konsistenten Markenkommunikation, einheitlicher Botschaften und korrekter Unternehmensmarkenbildung über alle externen Auftritte und digitalen Plattformen hinweg.

• Erstellung operativer Materialien & Genehmigungsprozess: Unterstützen Sie den Abteilungsleiter, indem Sie die operative Ausführung von Marketingmaterialien übernehmen: Verwalten Sie die Entwicklung, Beschaffung und Reproduktion von gedruckten Marketing- und Werbematerialien, einschließlich Veranstaltungsflyern und Broschüren.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für den internen „Genehmigungsprozess“, indem Sie aktiv die Genehmigung aller neu erstellten Marketing- und Veranstaltungsunterlagen verwalten, um vollständige regulatorische und unternehmensrechtliche Konformität vor der Veröffentlichung sicherzustellen.
• Durchführen von Qualitätsprüfungen an produzierten Materialien und eigenständige Koordination des Versands und der Lagerung von Materialien im zentralen LEON-Lager.

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich (z.B. Veranstaltungskaufmann/-frau, Marketingkommunikation) ODER ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung: Solide Berufserfahrung im Event- und Kongressmanagement, Marketingassistenz oder Projektkoordination, idealerweise in der Medizintechnik-, Gesundheits- oder Pharmaindustrie.
• Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten und nachweisliche Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister und Agenturen (z.B. Standbauer, Druckereien).
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und ein starkes Verantwortungsbewusstsein für Budgetüberwachung und Projektzeitpläne.
• Detailorientierte und akkurate Arbeitsweise, besonders wichtig für die Verwaltung der internen „Genehmigungsprozesse“ und Qualitätsprüfungen von Marketingmaterialien.
• Affinität für digitales Marketing und Markenkommunikation.
• Versiert im Umgang mit der MS Office Suite.
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Bevorzugte Qualifikationen

Cordis ist stolz darauf, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und setzt sich dafür ein, allen Teamkollegen und Bewerbern gleiche Chancen zu bieten. Bei Cordis bringen unsere Teamkollegen unterschiedliche Stärken, Erfahrungen und Hintergründe mit, die eine Leidenschaft für die Verbesserung des Lebens der Menschen teilen. Vielfalt umfasst nicht nur Rasse und Geschlechtsidentität, sondern auch Alter, Behinderungsstatus, Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Religion und viele andere Teile der Identität. Alle Perspektiven unserer Teamkollegen sind entscheidend für unseren Erfolg, und wir glauben, dass Inklusion jedermanns Verantwortung ist. Gemeinsam streben wir danach, Arbeits- und Lernumgebungen zu schaffen und aufrechtzuerhalten, die inklusiv, gerecht und einladend sind.