Assistent/-in - Backoffice Mitarbeiter/-in

**Aufgaben:** Als Assistent/-in - Backoffice Mitarbeiter/-in unterstützen und entlasten Sie hauptsächlich den Inhaber im Tagesgeschäft und übernehmen neben den klassischen Empfangsaufgaben auch abwechslungsreiche Aufgaben in der Büroorganisation. Zu den regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben gehören die Pflege unseres CRM Systems, Vorbereitung der Steuerunterlagen, Erstellung von Offerten und Mietangeboten, Pflege der Online Portale und der Homepage , eigenständige Führung der Fakturierung und der Überwachung des Geldeingangs. Außerdem werden Sie mit allgemeinen administrativen Verwaltungsaufgaben sowie mit der laufenden und reibungslosen Organisation eines Gewerbeimmobilienmaklers betraut. **Profil:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sekretariats- und Büroorganisation sammeln. Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse insbesondere im Bereich der Rechtschreibung. Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sie bringen Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und gute Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus. Ihnen ist die Arbeit mit CR Programmen vertraut. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und können sich schnell in die Anwendersoftware einarbeiten. Die Erstellung von Serienbriefen bzw. die effiziente Analyse in Excel mittels Pivot Tabellen ist Ihnen ebenfalls vertraut.