Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit)

Düsseldorf Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Corealis Commercial Real Estate

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Immobilien und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: corealis Commercial Real Estate GmbH – Experten für Gewerbeflächen in Düsseldorf.
  • Vorteile: Sicheres Gehalt, klimatisierter Arbeitsplatz und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents fördern den Austausch und Zusammenhalt.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Wir, die corealis Commercial Real Estate GmbH, sind Spezialisten für die Vermietung von Gewerbeflächen in Düsseldorf und dem direkten Umland. Mit fast 30 Jahren Erfahrung betreuen wir Kunden von Rang und Namen sowie Hidden Champions aus dem Mittelstand.

Du hast Spaß an Immobilien, arbeitest gerne in einem kleinen Team und bist nah am Geschehen. Als gelernte/r Bürokaufmann (m/w/d) oder mit vergleichbarer kaufmännischer Ausbildung unterstützt du unsere Berater\*innen im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:
  • geschäftliche Korrespondenz einschließlich Angebotserstellung
  • allgemeine administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • professionelle Aufbereitung diverser digitalen Dokumente
  • Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung (Datev)
  • Terminmanagement
  • Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Büroverpflegung
  • projektbezogene Arbeit
Deine Qualitäten:
  • erste Berufserfahrungen idealerweise in der Immobilienwirtschaft
  • gutes Auffassungsvermögen und abstrakte Denkfähigkeit
  • Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • gepflegtes Auftreten und die Fähigkeit sich gut zu präsentieren
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Koordination und Pflege des CRM-Systems
  • Führerschein Klasse B
Deine Benefits:
  • Ein langfristiges Arbeitsverhältnis und ein sicheres, gutes Gehalt
  • Klimatisierter Arbeitsplatz in zentraler, begehrter Citylage direkt am Carlsplatz
  • Moderner Arbeitsplatz mit 2 Bildschirmen und M365
  • Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung und nach Absprache
  • Hervorragende Anbindung an den ÖPNV
  • Ein starker Teamzusammenhalt ist uns wichtig: Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen, intern wie extern, fördern den Austausch

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil eines engagierten und erfolgreichen Teams werden möchtest, sende uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit) Arbeitgeber: Corealis Commercial Real Estate

Die corealis Commercial Real Estate GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in einer zentralen Lage in Düsseldorf bietet. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Teamzusammenhalt durch regelmäßige Veranstaltungen fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre. Hier hast du die Chance, in einem kleinen, dynamischen Team zu arbeiten und aktiv am Geschehen in der Immobilienwirtschaft teilzuhaben.

Corealis Commercial Real Estate

Kontaktdaten:

Corealis Commercial Real Estate Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit) erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Corealis Commercial Real Estate ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Corealis Commercial Real Estate auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Corealis Commercial Real Estate bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Corealis Commercial Real Estate nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Corealis Commercial Real Estate auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit) mit Bravour zu bestehen

Bürokaufmann/-frau
geschäftliche Korrespondenz
Angebotserstellung
administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
digitale Dokumente aufbereiten
Rechnungsstellung
Zahlungsverkehr überwachen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Corealis Commercial Real Estate anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit) bei Corealis Commercial Real Estate zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Corealis Commercial Real Estate erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Corealis Commercial Real Estate aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corealis Commercial Real Estate vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.