Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in einem dynamischen Umfeld und manage komplexe Kalender und Reisen.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der Gastgewerbebranche mit Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CEO und gestalte die Zukunft der Gastfreundschaft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 80000 € pro Jahr.
Gehalt: €75.000 - €80.000
Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch - nicht verhandelbar
Start: ASAP
Sei die rechte Hand des CEO, ein Gedankenleser und Ruhepol in stürmischen Zeiten — alles mit einem Lächeln.
Ich suche einen Executive Assistant mit Sitz in Berlin, um den CEO in einem auf Gastfreundschaft fokussierten Unternehmen zu unterstützen; du wirst viele Hüte tragen, die Dinge am Laufen halten und Probleme in polierte Lösungen verwandeln.
Was du tun wirst:
- Ein komplexes, sich änderndes Kalender- und Reiseplanmanagement (national & international) übernehmen, Bedürfnisse antizipieren und die Sätze des CEOs zu Ende bringen.
- Als Torwächter und vertrauenswürdiger erster Ansprechpartner für Partner, Investoren und leitende Stakeholder mit tadelloser Diskretion agieren.
- Rechtzeitige Briefings, Besprechungsnotizen, Unternehmenskommunikation und selbstbewusste Nachverfolgungen vorbereiten, damit nichts zwischen die Ritzen fällt.
- Projekte von Anfang bis Ende leiten: Koordination funktionsübergreifender Aufgaben, Verfolgung von Maßnahmen und Lieferung von Ergebnissen mit Dringlichkeit.
- Ad-hoc-Operationen durchführen: Veranstaltungen, Rechnungen, kleine HR-/Verwaltungsaufgaben, Recherchen und alles, was dem CEO hilft, sich auf die Strategie zu konzentrieren.
- Flexibel und verfügbar sein, wenn Dringlichkeit anruft — abends, bei kurzfristigen Reisen oder Wochenendunterstützung, wenn erforderlich.
Wer du bist:
- Erfahrung in der Gastfreundschaft bevorzugt — idealerweise hast du einen CEO/COO oder eine Führungskraft in Hotels, F&B oder Luxusveranstaltungen unterstützt, sodass du das Tempo, die Standards und die gastorientierte Kultur kennst.
- Außergewöhnlich organisiert: Du baust Systeme auf, priorisierst mühelos und hältst den CEO zwei Schritte voraus.
- Lösungsorientiert und proaktiv: Du erkennst Probleme frühzeitig, schlägst Optionen vor und handelst, ohne darauf warten zu müssen, gesagt zu werden.
- Multitasker, der konkurrierende Prioritäten jonglieren, ruhig zwischen Kontexten wechseln und „viele Hüte“ mit Professionalität tragen kann.
- Hohe emotionale Intelligenz, polierte Kommunikation und totale Diskretion.
- In Berlin ansässig und flexibel mit der Verfügbarkeit; bereit, gelegentlich zu reisen.
- Fließendes Englisch; Deutsch stark bevorzugt.
Nice-to-haves:
- Hintergrund in der Gastfreundschaftsoperation, Veranstaltungen oder Luxusdienstleistungen.
- Vertrautheit mit Kalendern, Reisebuchungstools, MS Office / Google Workspace und grundlegenden Finanz-/Verwaltungstools.
- Eine „Dinge erledigen“-Einstellung und eine Prise Humor.
Executive Assistant to Chief Executive Officer and Arbeitgeber: COREcruitment Ltd
Als Executive Assistant in einem dynamischen, hospitality-orientierten Unternehmen in Berlin profitieren Sie von einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt. Genießen Sie die Flexibilität, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, während Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
