Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO in einem dynamischen Umfeld und manage komplexe Kalender und Reisen.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen in der Gastgewerbebranche mit Fokus auf Exzellenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde die rechte Hand des CEO und gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung im Gastgewerbe und hervorragende Organisationsfähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 80000 € pro Jahr.
Gehalt: €75.000 - €80.000
Sprachen: Fließend in Deutsch und Englisch - nicht verhandelbar
Start: ASAP
Sei die rechte Hand des CEO, ein Gedankenleser und Ruhepol in stürmischen Zeiten — alles mit einem Lächeln.
Ich suche einen Executive Assistant mit Sitz in Berlin, um den CEO in einem hospitality-orientierten Unternehmen zu unterstützen; du wirst viele Hüte tragen, die Dinge am Laufen halten und Probleme in elegante Lösungen verwandeln.
Was du tun wirst:
- Ein komplexes, sich änderndes Kalender- und Reiseplanmanagement (national & international) übernehmen, Bedürfnisse antizipieren und die Sätze des CEOs zu Ende bringen.
- Als Torwächter und vertrauenswürdiger erster Ansprechpartner für Partner, Investoren und leitende Stakeholder mit tadelloser Diskretion agieren.
- Rechtzeitige Briefings, Besprechungsnotizen, Unternehmenskommunikation und selbstbewusste Nachverfolgungen vorbereiten, damit nichts zwischen die Ritzen fällt.
- Projekte von Anfang bis Ende leiten: Koordination funktionsübergreifender Aufgaben, Verfolgung von Maßnahmen und dringende Ergebnisse liefern.
- Ad-hoc-Operationen durchführen: Veranstaltungen, Rechnungen, kleine HR-/Verwaltungsaufgaben, Recherchen und alles, was dem CEO hilft, sich auf die Strategie zu konzentrieren.
- Flexibel und verfügbar sein, wenn Dringlichkeit anruft — abends, kurzfristige Reisen oder Wochenendunterstützung nach Bedarf.
Wer du bist:
- Bevorzugte Erfahrung in der Gastronomie — idealerweise hast du einen CEO/COO oder eine Führungskraft in Hotels, F&B oder Luxusveranstaltungen unterstützt, sodass du das Tempo, die Standards und die gastorientierte Kultur kennst.
- Außergewöhnlich organisiert: Du baust Systeme auf, priorisierst mühelos und hältst den CEO zwei Schritte voraus.
- Lösungsorientiert und proaktiv: Du erkennst Probleme frühzeitig, schlägst Optionen vor und handelst, ohne darauf warten zu müssen, gesagt zu werden.
- Multitasker, der konkurrierende Prioritäten jonglieren, ruhig zwischen Kontexten wechseln und „viele Hüte“ mit Professionalität tragen kann.
- Hohe emotionale Intelligenz, polierte Kommunikation und totale Diskretion.
- In Berlin ansässig und flexibel in der Verfügbarkeit; bereit, gelegentlich zu reisen.
- Fließendes Englisch; Deutsch stark bevorzugt.
Nice-to-haves:
- Hintergrund in der Gastronomiebetriebsführung, Veranstaltungen oder Luxusdienstleistungen.
- Vertrautheit mit Kalendern, Reisebuchungstools, MS Office / Google Workspace und grundlegenden Finanz-/Verwaltungstools.
- Eine „Dinge erledigen“-Mentalität und eine Prise Humor.
Executive Assistant to Chief Officer Arbeitgeber: COREcruitment Ltd
Als Arbeitgeber in der pulsierenden Stadt Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant an der Seite des CEO in einem dynamischen und gastfreundlichen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Flexibilität, Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Wachstumschancen und ein attraktives Gehalt von 75.000 - 80.000 € bieten. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Team einzubringen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Unternehmensstrategie zu leisten.
