Group Event Coordinator

Group & Event Coordinator (m/w/d) – Deutsch & Englisch

Sind Sie ein leidenschaftlicher Eventplaner mit einem Talent für Organisation und Kundenservice?

Für meinen Kunden suche ich einen dynamischen Group & Event Coordinator , der das Team verstärkt!

In dieser Rolle sind Sie der kreative Kopf hinter mittelgroßen bis großen Events und arbeiten eng mit den Kunden zusammen, um deren Visionen Wirklichkeit werden zu lassen. Sie betreuen den gesamten Prozess – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung – und sorgen dafür, dass jedes Detail perfekt ist.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Eventpläne
• Verhandlung von Verträgen und Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung detaillierter Gruppen- und Funktionsblätter
• Koordination mit verschiedenen Hotelabteilungen
• Durchführung von Hotelführungen und Präsentationen
• Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen
• Einarbeitung und Schulung neuer Teammitglieder

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im Eventmanagement (oder vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Leidenschaft für Eventplanung und höchste Kundenzufriedenheit
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Delphi-Software von Vorteil, aber nicht erforderlich

Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, internationale Kunden betreuen und einen strukturierten Arbeitsstil mitbringen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

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