Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite große Konferenzen und Veranstaltungen in einem erstklassigen Hotel.
- Unternehmen: Renommiertes Eventhotel mit dynamischem Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bonus, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und führe ein motiviertes Team zum Erfolg.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke Führungsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 70000 € pro Jahr.
Gehaltsbereich: €65.000 - €70.000 + 10% Bonus
Sprachen: Deutsch C1 Niveau und Englisch
Rollenübersicht
Praktischer Banqueting Manager, verantwortlich für die Leitung von Großveranstaltungen in einem großen Veranstaltungshotel, um eine nahtlose Durchführung von hochkapazitiven Meetings, Konferenzen, Banketten und gesellschaftlichen Veranstaltungen sicherzustellen.
Leitet ein umfangreiches Front-of-House-Banqueting-Team, garantiert exzellenten Gästeservice, effiziente Ausführung und Einhaltung der Qualitäts- und Markenstandards in mehreren Funktionsräumen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des gesamten Banqueting-Betriebs für Meetings, Konferenzen, Gala-Dinner, Hochzeiten und große Firmenveranstaltungen, um einen reibungslosen Aufbau, Service und Abbau gemäß den Funktionsblättern und Kundenanforderungen sicherzustellen.
- Führen, motivieren und planen des Banqueting-Teams (Aufseher, Kellner, Barpersonal, Aushilfen) und praktische Unterstützung während aller großen Veranstaltungen bieten.
- Erstellen und Optimieren von Dienstplänen für große Volumina, um angemessene Personalstärken zu gewährleisten und gleichzeitig die Arbeitskosten zu kontrollieren und lokale Arbeitsvorschriften einzuhalten.
- Briefing des Teams vor jeder Veranstaltung, Überprüfung der Raumaufbauten, AV, Dekor und Servicepunkte sowie Sicherstellung, dass alle Standards vor Ankunft der Gäste erfüllt sind.
- Als primärer operativer Ansprechpartner für Konferenz- und Veranstaltungs-Kunden am Tag fungieren, letzte Änderungen schnell und professionell bearbeiten und Probleme lösen.
- Eng mit den Teams für Konferenz- und Veranstaltungsverkauf, Küche, Restaurant/Bar und Technik koordinieren, um einen nahtlosen Übergang von der Planung zu den Operationen zu gewährleisten.
- Überwachung der Servicequalität während der Veranstaltungen, Coaching der Teammitglieder in Echtzeit und Sicherstellung einer konsistenten, hochwertigen Interaktion mit den Gästen.
- Unterstützung bei Budget- und Kostenkontrolle für die Banqueting-Abteilung, einschließlich Überwachung von Einnahmen, Lebensmittel- und Getränkekosten, Bruch und Überstunden.
- Sicherstellung, dass alle Abläufe den Hygiene-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sowie den Brandschutzbestimmungen entsprechen und dass die Teammitglieder jederzeit alle SOPs befolgen.
Profil & Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Banqueting / Conference & Events Manager oder Supervisor in einem großen Konferenzhotel oder einer bedeutenden Veranstaltungsstätte, sicherer Umgang mit hochvolumigen, mehrraumigen Veranstaltungen.
- Nachgewiesene Führungsqualitäten mit Erfahrung in der Leitung und Entwicklung umfangreicher Serviceteams, einschließlich Aushilfen und Teilzeitmitarbeitern.
- Starkes Organisationstalent, in der Lage, mehrere Veranstaltungen gleichzeitig zu managen und auch unter Druck ruhig zu bleiben.
- Praktischer Führer, der es genießt, präsent zu sein, durch Beispiel zu führen und das Team während der Spitzenzeiten zu unterstützen.
- Exzellente Gästeorientierung und Kommunikationsfähigkeiten, komfortabel im Umgang mit anspruchsvollen Unternehmens- und Privatkunden.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse erforderlich; zusätzliche Sprachen sind im internationalen Frankfurter Markt von Vorteil.
- Bereitschaft zur Schichtarbeit, an Wochenenden und Feiertagen, entsprechend den Veranstaltungsplänen.
Venue Director - Full Time Arbeitgeber: COREcruitment Ltd
Als Venue Director in einem renommierten Eventhotel in Frankfurt profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten, sondern auch die Chance, Ihre Führungsfähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf exzellenten Gästeservice und die Einhaltung höchster Qualitätsstandards, während wir gleichzeitig ein positives Arbeitsklima schaffen, das Vielfalt und Engagement schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Venue Director - Full Time erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder lokale Treffen und sprich mit anderen Fachleuten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Rolle, die du anstrebst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du die Anforderungen erfüllst. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Venue Director - Full Time mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um deine relevanten Erfahrungen und Erfolge hervorzuheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei COREcruitment Ltd vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über häufige Interviewfragen, die speziell für die Rolle des Banqueting Managers relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamführungskompetenz
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du dein Team erfolgreich geleitet hast. Betone, wie du in stressigen Momenten ruhig geblieben bist und dein Team motiviert hast, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Konferenzen und Veranstaltungen. Zeige, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Branche verstehst und wie du diese in deiner Rolle als Venue Director nutzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
