Event Coordinator

Event Coordinator

Hamburg Befristet 2800 - 3200 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
CoreGo

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten.
  • Unternehmen: CoreGo, ein dynamisches Unternehmen im Eventbereich.
  • Vorteile: Monatliches Gehalt von 2.800–3.200 €, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Vertragsverlängerung.
  • Weitere Informationen: Möglichkeit, mit erfahrenen Projektmanagern zusammenzuarbeiten und praktische Erfahrungen zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tage und wachse in einem kreativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Interesse an Eventkoordination und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2800 - 3200 € pro Monat.

Festanstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung in Hamburg (mit Remote-Option, wenn nicht vor Ort) | Deutschland

Suchen Sie eine praktische Rolle, in der kein Tag dem anderen gleicht – und in der Sie aktiv Live-Events, Kundenprojekte und Vor-Ort-Operationen unterstützen können? Treten Sie dem Team von CoreGo in Deutschland bei und helfen Sie uns, nahtlose Kundenerlebnisse bei Veranstaltungen und Produktionen zu liefern.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der sowohl vor Ort als auch hinter den Kulissen arbeitet, Projektteams mit Energie und Zuverlässigkeit unterstützt und innerhalb des Event- und Betriebsumfelds wachsen möchte. Als Teil unseres Sommerteams arbeiten Sie eng mit erfahrenen Projektmanagern zusammen und gewinnen echte Verantwortung sowie praktische Erfahrung. Je nach Geschäftsbedarf und Leistung besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung über die feste Laufzeit hinaus.

Ihre Rolle bei CoreGo

Als Event- und Client Operations Coordinator unterstützen Sie Kundenprojekte von der Vorbereitung bis zur Live-Ausführung. Sie sind eng in die tägliche Koordination, die Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und die operativen Aufgaben eingebunden, die dafür sorgen, dass Projekte reibungslos ablaufen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung bei der Planung und Koordination von Kundenprojekten, einschließlich Zeitplänen, Ressourcen und grundlegender Budgetüberwachung
  • Assistenz als Kundenkontakt neben Teammitgliedern und Pflege positiver, professioneller Kundenbeziehungen
  • Beitrag zu internen und externen Projektprozessen in verschiedenen Projektphasen
  • Vorbereitung, Konfiguration, Verpackung und Versand technischer Ausrüstung für Produktionen
  • Unterstützung bei Installationen und Live-Event-Operationen als Teil des vor Ort tätigen Projektteams
  • Unterstützung der Veranstaltungsteams während Kundenveranstaltungen, einschließlich Abenden und Wochenenden, wenn erforderlich
  • Unterstützung allgemeiner operativer und koordinierender Aufgaben im Büro, wenn nicht vor Ort

Praktische Informationen

  • Vertragsart: Befristet (bevorzugter Beginn zwischen Mai und Juni 2026)
  • Dauer: Bis Anfang September, mit Möglichkeit zur Verlängerung
  • Standort: Hamburger Büro, wenn nicht bei Veranstaltungen vor Ort
  • Arbeitsmodell: Büro-basiert, Remote-Option, wenn anwendbar, und Vor-Ort-Arbeit bei Veranstaltungen
  • Gehaltsbereich: 2.800–3.200 € brutto pro Monat, je nach Erfahrung

Anforderungen

  • Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Verfügbarkeit, abends und am Wochenende zu arbeiten, wenn es die Veranstaltungen erfordern
  • Erfahrung oder starkes Interesse an Eventkoordination, Projektunterstützung, Betrieb, Technologie oder Kundenservice
  • Komfortables Arbeiten in praktischen, manchmal schnelllebigen Umgebungen
  • Mindestens 18 Jahre alt
  • Führerschein der Kategorie B
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Als Vorteil angesehen

  • Frühere Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder im Kundenkontakt
  • Bereitschaft, bei Bedarf im Freien zu arbeiten
  • Führerschein der Kategorie BE
  • Erfahrung mit Logistik, Installationen oder technischen Geräten
  • Erfahrung in der Gastronomie

So bewerben Sie sich

Bewerben Sie sich für die Position, indem Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben über die Schaltfläche „Connect“ senden. Wir halten alle Bewerber über den Fortschritt des Prozesses informiert. Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen akzeptieren, die über den untenstehenden Link gesendet werden!

Event Coordinator Arbeitgeber: CoreGo

CoreGo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. In Hamburg, mit der Option auf Remote-Arbeit, profitieren Sie von einer unterstützenden Teamkultur, die persönliches Wachstum und Verantwortung fördert. Durch enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektmanagern erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Event- und Betriebsabläufe und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Eventkoordination weiterzuentwickeln.

CoreGo

Kontaktdaten:

CoreGo Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Coordinator erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Eventbranche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und dein Netzwerk erweitern.

Tipp Nummer 2

Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Erfahrungen und Projekte auf Plattformen wie LinkedIn oder Instagram. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist und Leidenschaft für Eventkoordination hast.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Events, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreativ und lösungsorientiert denkst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem bekommst du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Coordinator mit Bravour zu bestehen

Eventkoordination
Projektmanagement
Kundenbeziehungen
Technische Ausstattung
Logistik
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deinen Lebenslauf lebendig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur eine Liste von Erfahrungen sein, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich einzigartig macht und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Das Anschreiben ist dein Auftritt!:Nutze das Anschreiben, um uns zu zeigen, warum du dich für die Eventkoordination begeisterst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie du sie in dieser Rolle einbringen kannst. Sei kreativ und authentisch!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über den angegebenen Link auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du im Auswahlprozess berücksichtigt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CoreGo vorbereitet

Mach dich mit der Eventbranche vertraut

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Eventbranche. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Zeige Teamgeist

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.