Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Kalender und organisiere Meetings für den CEO und das C-Suite-Team.
- Unternehmen: CoreView, der globale Marktführer für Microsoft 365 Tenant Resilience.
- Vorteile: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und ein innovatives Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Unternehmens, wo deine Ideen zählen und echten Einfluss haben.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und Organisation sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Komplexe Kalender für den CEO und das C-Suite-Team über mehrere Zeitzonen verwalten.
- Interne und externe Meetings koordinieren, um sicherzustellen, dass Zeitpläne optimiert sind und Konflikte schnell gelöst werden.
- Führungskräfte auf tägliche Meetings, Reisen und Prioritätsengagements vorbereiten.
Reisekoordination
- Inlands- und Auslandsreisen für den CEO und das C-Suite-Team organisieren.
- Detaillierte Reisepläne verwalten, einschließlich Flügen, Hotels, Transport, Visa nach Bedarf und kurzfristigen Änderungen.
- Sichere reibungslose Reiseabläufe und Notfallplanung für die Bewegung von Führungskräften.
Büro- und persönliche Unterstützung
- Physisch anwesend sein, wenn der CEO in der Stadt ist, um die Bürobereitschaft, Organisation und Sauberkeit aufrechtzuerhalten.
- Besuche von Führungskräften und Gästen im DC-Büro unterstützen, Logistik koordinieren, wie z.B. WeWork-Standortmanagement, Bürosnacks, Getränke, Teambuilding-Events und Restaurantreservierungen.
- Spesenabrechnungen und ad-hoc administrative Bedürfnisse für den CEO und das Führungsteam verwalten.
CoreView
CoreView ist der globale Marktführer für die Resilienz von Microsoft 365-Mandanten und bedient weltweit über 23 Millionen Nutzer. Unterstützt von erstklassigem Support und einer kollaborativen, innovativen Kultur ist CoreView ein Ort, an dem Ihre Ideen zählen und Ihre Arbeit wirklich globale Unternehmen beeinflusst.
Personal Executive Assistant to CEO & C-Suite (Fully Remote) Arbeitgeber: CoreView
CoreView ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und kollaborative Unternehmenskultur bietet, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Ihr Beitrag einen echten Einfluss auf globale Unternehmen hat. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten, fördert CoreView das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während sie gleichzeitig ein unterstützendes Umfeld schaffen, das Teamarbeit und Kreativität anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Executive Assistant to CEO & C-Suite (Fully Remote) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CoreView aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CoreView, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Executive Assistant to CEO & C-Suite (Fully Remote) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CoreView klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CoreView vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CoreView die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
