Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und CFO Office in organisatorischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen Team.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und spannende Einblicke in Finance und Compliance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenz- oder Finance-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Sie verstehen sich als Sparringspartner*in des Managements, denken voraus und sorgen gleichzeitig dafür, dass Organisation, Struktur und Abläufe auf höchstem Niveau funktionieren? Sie möchten nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern sich auch aktiv in Finance-, Compliance- und CFO-Office-Themen einbringen? Dann könnte dies Ihre nächste spannende Herausforderung sein. Für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / CFO Office Coordinator (m/w/d), die das Management eng begleitet und gleichzeitig Verantwortung für zentrale organisatorische sowie Finance-nahe Themen übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Management sowie das CFO Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts.
- Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch.
- Sie steuern komplexe Kalender, priorisieren Themen vorausschauend und sorgen für effiziente Abläufe auf Management-Ebene.
- Sie unterstützen bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen.
- Sie koordinieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellen eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen.
- Sie prüfen und koordinieren Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse.
- Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch.
- Sie verantworten zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld.
- In einem dynamischen, kleinen Team bringen Sie sich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug.
- Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld.
- Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld.
- Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen.
- Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook.
- Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team.
Was Sie erwartet
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen.
- Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO Office.
- Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
- Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits.
- Zentrale Lage in München.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen direkt an: Cornelia Murer cm@alike-consulting.de +49 176 7093 5395. Sie begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Executive Assistant & CFO Office Coordinator (m/w/d) | München Arbeitgeber: Cornelia Murer ALIKE Consulting
Als Arbeitgeber bietet ALIKE Consulting ein dynamisches und wachstumsorientiertes Umfeld in München, das nicht nur spannende Herausforderungen im Finanzbereich, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter ext{*}innen bietet. Mit flachen Hierarchien, einem modernen Arbeitsumfeld und einem attraktiven Vergütungspaket, einschließlich 30 Tagen Urlaub, fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Eigenverantwortung, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich aktiv in zentrale Themen einzubringen und ihre Karriere voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Cornelia Murer ALIKE Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant & CFO Office Coordinator (m/w/d) | München erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Cornelia Murer ALIKE Consulting, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Cornelia Murer ALIKE Consulting im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Cornelia Murer ALIKE Consulting echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Cornelia Murer ALIKE Consulting zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & CFO Office Coordinator (m/w/d) | München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Cornelia Murer ALIKE Consulting reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cornelia Murer ALIKE Consulting vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Cornelia Murer ALIKE Consulting tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
