Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Legal Team in einer spannenden Assistenzrolle.
- Unternehmen: Renommierte Organisation im Immobilien- und Kulturbereich in München.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, moderne Arbeitsumgebung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Abstimmungswegen und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im juristischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie verfügen über relevante Assistenzerfahrung im juristischen Umfeld und möchten Ihre organisatorische Stärke in einer vielseitigen Vertrauensposition mit engem Bezug zur Geschäftsführung einbringen? Für unseren Kunden, eine renommierte Organisation mit Sitz in zentraler Münchner Innenstadtlage, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Executive & Legal Assistant (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Schlüsselposition unterstützen Sie Ihre Vorgesetze sowie das Legal Team und übernehmen eigenständig Aufgaben und Projekte an der Schnittstelle zwischen Recht, Geschäftsführung, Immobilien und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Enge und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts sowie Koordination unterschiedlicher Themen und Projekte
- Professionelles Terminmanagement einschließlich Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Priorisierung vertraulicher Anliegen
- Planung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
- Unterstützung des Legal Teams bei der strukturierten Bearbeitung und Nachverfolgung juristischer und administrativer Vorgänge
- Verantwortung für Fristen, Wiedervorlagen, Aktenführung und eine sorgfältige Dokumentation
- Vorbereitung von Korrespondenzen sowie Zusammenstellung relevanter Informationen und Sachverhalte
- Kommunikation und Koordination mit Kanzleien, Notariaten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei immobilienbezogenen Themen wie Vermietungen, Instandhaltungsmaßnahmen sowie Vertrags- und Objektverwaltung
- Abstimmung mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern sowie Überwachung vereinbarter Termine und Maßnahmen
- Übernahme eigener Projekte sowie Unterstützung bei Sonderthemen der Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung – beispielsweise als Rechtsanwalts-, Notar- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition, idealerweise mit Bezug zu Legal, Geschäftsführung, Immobilien oder Verwaltung
- Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert; eine klassische ReNo-Ausbildung ist jedoch keine zwingende Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit Fristen, Dokumenten, vertraulichen Unterlagen und strukturierten Abläufen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook, Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion, Integrität und Loyalität
- Professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner und Situationen
- Freude an einer vielseitigen Rolle, in der rechtliche, immobilienbezogene, wirtschaftliche und kulturelle Themen zusammenkommen
Das erwartet Sie
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition mit engem Bezug zur Geschäftsführung
- Viel Raum für selbstständiges Arbeiten, eigene Projekte und die aktive Mitgestaltung von Abläufen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Legal, Immobilien, Verwaltung und Organisation
- Ein wertschätzendes Miteinander, kurze Abstimmungswege und eine Kultur der offenen Türen
- Ein engagiertes Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Münchner Innenstadtlage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Benefits
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Executive & Legal Assistant (m/w/d) | Immobilien- und Kulturbereich | München Arbeitgeber: Cornelia Murer ALIKE Consulting
Die internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von München bietet ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Weiterbildungsangeboten und einem modernen Büro in zentraler Lage profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung und der Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse täglich einzusetzen. Hier erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket und der Chance, eigenverantwortlich in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Cornelia Murer ALIKE Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive & Legal Assistant (m/w/d) | Immobilien- und Kulturbereich | München erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Cornelia Murer ALIKE Consulting ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Cornelia Murer ALIKE Consulting auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Cornelia Murer ALIKE Consulting bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Cornelia Murer ALIKE Consulting nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Cornelia Murer ALIKE Consulting auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive & Legal Assistant (m/w/d) | Immobilien- und Kulturbereich | München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Cornelia Murer ALIKE Consulting anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive & Legal Assistant (m/w/d) | Immobilien- und Kulturbereich | München bei Cornelia Murer ALIKE Consulting zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Cornelia Murer ALIKE Consulting erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Cornelia Murer ALIKE Consulting aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cornelia Murer ALIKE Consulting vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
