Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein internationales Anwaltsteam und organisiere spannende Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von München mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Weitere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und familiärem Team.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Team und nutze deine Sprachkenntnisse.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Karriereschritt in einem internationalen Business-Umfeld gehen? Ganz gleich, ob Sie aktuell in der gehobenen Hotellerie, einem internationalen dienstleistungsorientierten Umfeld oder bereits im Office- bzw. Assistenzbereich tätig sind – wenn Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und Freude an einem internationalen Arbeitsalltag mitbringen, könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.
Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben- Unterstützung eines internationalen Anwaltsteams im anspruchsvollen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung deutscher und englischer Korrespondenz
- Vorbereitung von Verträgen, Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
- Dokumenten- und Fristenmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Professioneller Ansprechpartner für Mandanten, Kollegen und externe Geschäftspartner
Sie müssen nicht zwingend aus einer Kanzlei kommen. Viel wichtiger sind Ihre Persönlichkeit, Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gerne Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, einem internationalen Dienstleistungsumfeld oder erste Erfahrung im Office- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
- Ein internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales, familienfreundliches Team mit strukturierter Einarbeitung
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, unter anderem durch Inhouse-Trainings
- Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in München mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Die Möglichkeit, Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse täglich in einem internationalen Arbeitsumfeld einzusetzen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit langfristiger Perspektive
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie Ihre vollständigen Zeugnisse an Cornelia Murer unter cm@alike-consulting.de. Bei Fragen erreichen Sie uns gerne telefonisch unter +49 176 7093 5395. Wir begleiten Sie persönlich, diskret und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sie sind sich noch unsicher oder haben vorab Fragen zur Position? Kontaktieren Sie uns jederzeit gerne. Gemeinsam schauen wir, ob diese Position oder vielleicht auch eine andere Vakanz besser zu Ihren Vorstellungen, Ihrer Erfahrung und Ihren Karrierezielen passt. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Anfrage und Bewerbung jederzeit diskret und vertraulich.
Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) | Internationale Wirtschaftskanzlei | München Arbeitgeber: Cornelia Murer ALIKE Consulting
Die internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von München bietet ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Weiterbildungsangeboten und einem modernen Büro in zentraler Lage profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung und der Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse täglich einzusetzen. Hier erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Vergütungspaket und der Chance, eigenverantwortlich in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Cornelia Murer ALIKE Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) | Internationale Wirtschaftskanzlei | München erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Cornelia Murer ALIKE Consulting aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Cornelia Murer ALIKE Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Teamassistenz (m/w/d) | Internationale Wirtschaftskanzlei | München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Cornelia Murer ALIKE Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cornelia Murer ALIKE Consulting vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Cornelia Murer ALIKE Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
