Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Mietanfragen und Kundenservice.
- Unternehmen: Corner Property Management, ein innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten von zu Hause, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Keine Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich, wir schätzen deine administrative Kompetenz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere die Lebensqualität in unseren Gemeinschaften.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick sind entscheidend.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Job Typ: Vollzeit
Sind Sie ein proaktiver, detailorientierter Fachmann mit einer Leidenschaft für Kundenservice und administrative Exzellenz? Corner Property Management sucht einen virtuellen Verwaltungsassistenten, um unser Team für die Mietverwaltung zu unterstützen und unseren Verbandsmanagern zu helfen, außergewöhnlichen Service für die Gemeinschaften zu bieten, die wir bedienen.
Über die Rolle
Als virtueller Verwaltungsassistent in unserem Vermietungsteam spielen Sie eine entscheidende Rolle im Tagesgeschäft unserer Immobilien. Diese Position verbindet administrative Unterstützung mit operativer Koordination und erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten, Initiative und eine serviceorientierte Denkweise. Sie sind die Anlaufstelle für die Bearbeitung von Anfragen, die Koordination von Anforderungen und die Gewährleistung reibungsloser Prozesse im Immobilienmanagement.
Keine vorherige Erfahrung im Immobilienmanagement ist erforderlich; wir begrüßen starke Verwaltungsprofis aus jedem Hintergrund. Erfahrung in HOA, Wohnungsverwaltung oder Vermietung ist von Vorteil, aber am wichtigsten sind Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Aufmerksamkeit für Details und Ihre Fähigkeit, schnell einsatzbereit zu sein.
Wesentliche Verantwortlichkeiten
- Kundenservice & Kommunikation: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für Kunden und Teammitglieder und bieten Sie professionelle und reaktionsschnelle Unterstützung.
- Beantworten und verwalten Sie eingehende Anrufe und E-Mails, einschließlich Anfragen, Bedenken und Serviceanfragen.
- Befolgen Sie die festgelegten Kommunikationsprotokolle und heben Sie dringende Angelegenheiten angemessen hervor.
- Liefern Sie zeitnahe, professionelle Antworten auf alle Anfragen und Serviceanfragen.
- Operationen & Administrative Unterstützung: Bereiten Sie Serviceanfragen, Verstöße und betriebliche Dokumentationen vor, verfolgen und verwalten Sie diese.
- Unterstützen Sie bei der Rechnungsbuchung, Einnahmebuchungen, kommunalen Rückerstattungen und anderen administrativen Finanzaufgaben.
- Nehmen Sie an virtuellen Meetings teil, wenn nötig, und bieten Sie administrative Unterstützung und Protokollführung.
- Unterstützen Sie das Team während Hochlastzeiten oder Abwesenheiten, um sicherzustellen, dass Prioritäten und Fristen eingehalten werden.
- Verarbeiten Sie täglich anfallende Aufgaben, Mailings und Aktualisierungen der Verwaltungssoftware zeitnah und genau.
Voraussetzungen
- Solide administrative Erfahrung im Bereich Immobilienmanagement, Vermietung oder HOA ist ein Bonus, aber nicht erforderlich.
- Starke Initiative und eine „Anpacken“-Einstellung.
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel) und die Fähigkeit, sich schnell an neue Software anzupassen.
- Ausgezeichnete mündliche, schriftliche und Präsentationsfähigkeiten in Englisch.
- Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Ausübung eines fundierten Urteils.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
- Zuverlässige Internetverbindung und eine geeignete Remote-Arbeitsumgebung.
Gehaltsbeschreibung: 1.500-2.000 USD/Monat
Remote Leasing Admin Arbeitgeber: Corner Property Management AAMC
Corner Property Management ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung bietet. Als Teil unseres virtuellen Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten in einem flexiblen Remote-Setup einzubringen und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Bereich Immobilienverwaltung zu sammeln. Wir fördern eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Chance hat, sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Corner Property Management AAMC Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Remote Leasing Admin erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen! Nutze Plattformen wie unsere Website, um aktiv nach Stellenangeboten zu suchen und dich direkt zu bewerben. Zeig Initiative und kontaktiere potenzielle Arbeitgeber, um dein Interesse zu bekunden.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze soziale Medien und berufliche Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienverwaltung arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit häufigen Interviewfragen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst und vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du ein Vorstellungsgespräch hast, sei enthusiastisch und zeige, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Erkläre, warum du für das Team wertvoll sein kannst und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung des Kundenservice beitragen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Remote Leasing Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen mit einer Leidenschaft für Kundenservice und administrativer Exzellenz – lass das in deinen Worten durchscheinen!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailverliebtheit hervorhebst. Diese Eigenschaften sind für die Rolle als Remote Leasing Admin entscheidend, also gib uns Beispiele, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Klar und präzise:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden. Wir möchten schnell verstehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Corner Property Management AAMC vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Erwartungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Kundenservice unter Beweis stellen. Wenn du eine Situation beschreiben kannst, in der du proaktiv gehandelt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Technik-Check nicht vergessen
Da es sich um eine Remote-Position handelt, stelle sicher, dass deine Technik funktioniert. Teste deine Internetverbindung, Kamera und Mikrofon im Voraus, um technische Probleme während des Interviews zu vermeiden. Ein reibungsloser Ablauf zeigt Professionalität.
