Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Facility Management und Immobilienverwaltung in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Unternehmen: CornerstoneONE, ein innovatives Unternehmen im Bereich Bürodesign und Facility Management.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Reisen und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements und arbeite an spannenden Projekten weltweit.
- Qualifikationen: Abschluss in Facility Management oder verwandten Bereichen; 5-10 Jahre Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
CornerstoneONE ist ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen, das sich auf Bürokonzeption, Bau, Immobilienverwaltung und Facility Management spezialisiert hat. Als Teil der PSI CRO Group, einem weltweit anerkannten Marktführer in der Durchführung klinischer Studien, verwalten wir Büroimmobilien und bieten Unterstützungsdienste in über 40 Ländern an. Seit unserer Gründung im Juni 2024 haben wir uns zu einem internationalen, dynamischen Team von Architekten, Buchhaltern, Juristen und Facility Managern entwickelt. Unsere Mission ist es, außergewöhnlichen Service im Immobilienmanagement zu bieten und gleichzeitig ein kollaboratives und inspirierendes Arbeitsumfeld zu fördern.
Diese Vollzeitstelle befindet sich in unserem CornerstoneONE-Büro in München, Deutschland, mit Flexibilität für internationale Reisen. Der Facility & Property Manager wird vollständig in das lokale Münchener Team integriert und stimmt die täglichen Abläufe mit unserer globalen Struktur ab. Der erfolgreiche Kandidat berichtet direkt an den CEO und verwaltet mehrere Bürostandorte gleichzeitig, wobei er operative Präzision, finanzielle Aufsicht und Vertragsverwaltung in Einklang bringt. Diese Rolle ist für einen proaktiven Fachmann konzipiert, der in der Lage ist, Prozesse im Bereich Immobilien- und Facility Management von Grund auf in einer dynamischen Startup-Umgebung aufzubauen, zu strukturieren und zu skalieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination der Facility Management-Aktivitäten an den Bürostandorten von CornerstoneONE zur Gewährleistung der Servicekontinuität und Funktionalität des Arbeitsplatzes.
- Überwachung der ordentlichen Wartungsaktivitäten, einschließlich Planung, Nachverfolgung und Qualitätskontrolle.
- Verwaltung und Erneuerung von Verträgen mit lokalen Dienstleistern, einschließlich SLA-Verhandlungen und -Überwachung.
- Implementierung, Verwaltung und kontinuierliche Optimierung der Yardi CMMS-Plattform für Ticketing- und Wartungsabläufe.
- Durchführung regelmäßiger Büroinspektionen zur Identifizierung technischer Probleme, operationeller Risiken und Optimierungsmöglichkeiten.
- Schulung, Mentoring und Anleitung lokaler Teams an allen Standorten zur Gewährleistung konsistenter betrieblicher Standards und Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
Immobilienverwaltung & Finanzmanagement
- Überwachung der OPEX-Budgets, Kostenkontrolle und Erstellung jährlicher Budgetprognosen zur Gewährleistung der Kostentransparenz an allen zugewiesenen Standorten.
- Überprüfung, Genehmigung und Bearbeitung von immobilienbezogenen Rechnungen sowie Abstimmung von Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Buchhaltungsteam.
- Verwaltung und Erneuerung von Mietverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und externen Stakeholdern.
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Koordination erforderlicher Nachverfolgungsmaßnahmen mit Vermietern und Immobilienverwaltern.
Unterstützung & Zusammenarbeit
- Enge Koordination mit internen Abteilungen, einschließlich Architektur, Recht, HR und Finanzen.
- Koordination lokaler Operationsteams, einschließlich Aktivitätsplanung, Anwesenheitsüberwachung und Urlaubsmanagement.
- Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Managementzusammenfassungen direkt für den CEO.
Mindestens erforderliche Qualifikationen
- Bildung: Abschluss in Facility Management, Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. Berufliche Zertifizierungen (z.B. IFMA CFM) sind von Vorteil.
- Erfahrung: 5–10 Jahre Erfahrung im Immobilien- und/oder Facility Management, vorzugsweise in internationalen Büroumgebungen, mit praktischer Erfahrung in der Budgetkontrolle, der Abstimmung von Betriebskosten und dem Lieferantenmanagement.
- Software: Erfahrung mit CAFM/CMMS-Plattformen (idealerweise Yardi Voyager/FM), digitalen Ticketingsystemen und Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Sprachen: Fließend in Englisch auf fortgeschrittenem Niveau (C1). Deutschkenntnisse sind stark bevorzugt; jede zusätzliche europäische Sprache ist ein großer Vorteil.
- Eigenschaften: Ein proaktiver, strukturierter und hochzuverlässiger Fachmann mit einer problemlösenden Denkweise, einem starken Sinn für Eigenverantwortung und der Fähigkeit, effiziente Prozesse von Grund auf zu entwickeln.
Wie man sich bewirbt: Interessierte Kandidaten sind eingeladen, ihren Lebenslauf in Englisch an hr@cornerstoneone.com zu senden.
Property & Facility Operations Manager Arbeitgeber: CornerstoneOne
CornerstoneONE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. Als Teil der PSI CRO Group profitieren Sie von einer internationalen Ausrichtung und vielfältigen Wachstumschancen in der Immobilien- und Facility-Management-Branche. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig außergewöhnliche Dienstleistungen im Bereich Immobilienmanagement bereitstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Property & Facility Operations Manager erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Immobilien- und Facility-Management-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die in der Branche relevant sind. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für das Facility Management! Teile in Gesprächen konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse optimiert hast. Lass uns deine Erfolge hervorheben!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an CornerstoneONE und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Property & Facility Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Facility & Property Operations Manager passen und zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast.
Sei präzise und klar!:Vermeide es, zu viele Fachbegriffe oder komplizierte Sätze zu verwenden. Halte deine Bewerbung einfach und verständlich, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeige deine Leidenschaft!:Erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit bei CornerstoneONE begeistert. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns zeigen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CornerstoneOne vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensmission
Mach dich mit der Mission von CornerstoneONE vertraut. Sie legen großen Wert auf außergewöhnlichen Service und eine inspirierende Arbeitsumgebung. Überlege dir, wie du zu dieser Mission beitragen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle stark auf Facility Management und Budgetkontrolle fokussiert ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit CAFM/CMMS-Plattformen und Budgetmanagement in die Diskussion einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
CornerstoneONE sucht jemanden, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung der Facility Management Prozesse.
