HR Spezialist:in EMEA (m/w/d)

Das Unternehmen, das auf Durchbrüchen aufbaut. Corning ist einer der weltweit führenden Innovatoren in den Bereichen Glas, Keramik und Materialwissenschaft. Von den Tiefen des Ozeans bis zu den äußersten Grenzen des Weltraums stoßen unsere Technologien die Grenzen des Möglichen voran. Wie schaffen wir das? Mit unseren Mitarbeitern. Sie durchbrechen Grenzen und Erwartungen - nicht nur einmal in ihrer Karriere, sondern jeden Tag. Sie helfen, unser Unternehmen und die Welt voranzubringen. Bei Corning gibt es endlose Möglichkeiten, einen Unterschied zu machen.

Die Geschäfte von Corning entwickeln sich ständig weiter, um unsere Kunden, Branchen und Verbraucher bestmöglich zu bedienen. Heute beschleunigen und transformieren wir die Märkte für Biowissenschaften, mobile Unterhaltungselektronik, optische Kommunikation, Displays und Automobile.

Aufgabenbereich der Rolle: Die Person in dieser Position wird die tägliche Unterstützung für alle Mitarbeiter:innen im Berliner Commercial Headquarter sowie für Mitarbeiter:innen in 12 weiteren Ländern in der EMEA-Region übernehmen. Dies umfasst die eigenständige Durchführung von HR-Prozessen und die Verantwortung dafür, dass Aufgaben sowohl lokal als auch international korrekt und reibungslos ausgeführt werden. Der/die HR Spezialist:in EMEA sollte eine stark lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen und in der Lage sein, unklare oder unstrukturierte HR-Prozesse in den Remote-Ländern zu managen – eine Bereitschaft, mit Unsicherheiten zu arbeiten, ist daher essenziell.

Verantwortlichkeiten:

• Mitarbeiter:innen-Lifecycle-Management: Abwicklung aller operativen HR-Aktivitäten von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Onboarding, Offboarding und Änderungen des Beschäftigungsverhältnisses.
• Erstellung von Arbeitsunterlagen: Vorbereiten und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und anderen offiziellen HR-Dokumenten.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Unterstützung und Koordination von Betriebsratsanhörungen sowie Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Payroll & Benefits: Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Payroll-Teams, um Gehaltsdaten bereitzustellen und die Abwicklung von Gehältern, Benefits und Incentive-Programmen zu ermöglichen.
• Talent Acquisition & Employer Branding: Unterstützung von Recruiting-Prozessen nach Bedarf sowie Organisation von Veranstaltungen wie Karrieremessen und internen Initiativen.
• HR-Reporting: Erstellung regelmäßiger und ad-hoc HR-Reports, Pflege genauer Mitarbeiter:innen-Daten und Sicherstellung der Datenintegrität.
• Implementierung von Richtlinien: Umsetzung und Überwachung von HR-Richtlinien und Programmen unter Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.
• Interne Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Führungskräften, den Bereichen Finanzen, Recht, Compensation & Benefits, Einkauf sowie externen Dienstleistern.
• HR-Projekte: Unterstützung bei verschiedenen HR-Projekten nach Bedarf.

Anforderungen:

• Studium: Abgeschlossenes Bachelorstudium idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, fließendes Englisch in Wort und Schrift.
• Erfahrung: Mindestens 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR Bereich in einem internationalen Unternehmensumfeld.
• Rechtskenntnisse: Erste Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Analytische Fähigkeiten: Fähigkeit, HR-Daten und -Prozesse zu analysieren, Trends zu erkennen und Verbesserungsvorschläge zu erarbeiten.
• Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, auf allen Unternehmensebenen effektiv zu interagieren.
• Vertraulichkeit: Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und hohe Kompetenz im Bereich Datenschutz.
• Soziale Kompetenz: Aufbau starker Beziehungen zu Mitarbeiter:innen, Führungspersönlichkeiten und externen Partner:innen.
• Technische Fähigkeiten: Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und Bereitschaft, diese zur Optimierung von Arbeitsabläufen einzusetzen; sicherer Umgang mit MS SharePoint, Word, Excel, PowerPoint; Kenntnisse in SAP-HR von Vorteil.
• Initiative & Eigenständigkeit: Nachgewiesene Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.

Wir untersagen Diskriminierung aufgrund von ethischer Herkunft, Farbe, Geschlecht, Alter, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität oder geschlechtlicher Äußerung, Behinderung oder Status als Veteran oder anderen rechtlich geschützten Status. Wir stellen sicher, dass für Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, sodass sie am Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch teilnehmen, wesentliche Arbeitsfunktionen erfüllen und andere Vorteile und Privilegien der Beschäftigung erhalten können.