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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer und koordiniere spannende Immobilienprojekte.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientierte Unternehmensgruppe im Immobilienbereich in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage in Stuttgart.
- Andere Informationen: 4 Tage Präsenz vor Ort und Parkplatzmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilieninvestments mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Office Managerin, strukturierte Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
CorpFin Search ist eine auf Corporate Finance spezialisierte Personalberatung aus dem Herzen Frankfurts. Wir stellen den langfristigen Austausch sowie den nachhaltigen Umgang miteinander in den Vordergrund. Zu unseren Kunden zählen wir führende Investment Banken sowie Nischenplayer, globale und regionale Private Equity Fonds sowie Family Offices.
Unser Mandant ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Fokus auf Immobilieninvestments, Bestandshaltung und selektive Projektentwicklung. Das Unternehmen verwaltet ein etabliertes Immobilienportfolio und bietet durch die enge Anbindung an ein wachstumsorientiertes Start-up-Umfeld zusätzlich spannende Entwicklungsperspektiven. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Executive Assistant (m/w/d) am Standort Stuttgart. In dieser Rolle agierst du als rechte Hand des Geschäftsführers und übernimmst neben klassischen Assistenzaufgaben auch operative Koordinations- und Verwaltungstätigkeiten im Immobilienumfeld.
Aufgaben- Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie Funktion als zentrale Schnittstelle
- Koordination externer Immobilienverwalter sowie Betreuung administrativer Prozesse
- Kommunikation mit Mietverwaltern, Dienstleistern, Investoren und Rechtsanwälten
- Koordination von Mietausfall- und Schadensfällen inklusive Dokumentation
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Belegen in Docuware
- Unterstützung bei organisatorischen Themen über mehrere Gesellschaften hinweg
- Übernahme zusätzlicher Projekte und Verantwortungsbereiche perspektivisch möglich
- Organisation und Nachverfolgung administrativer und operativer Themen
- Kaufmännischer Hintergrund sowie Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder Office Managerin
- Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
- Erfahrung im Immobilienumfeld von Vorteil
- Proaktive, belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung
- Verbindliches Auftreten sowie Hands-on-Mentalität
- Fähigkeit, Themen konsequent nachzuverfolgen und eigenständig voranzutreiben
- Perspektivische Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Professionelles und modernes Arbeitsumfeld
- 4 Tage Präsenz vor Ort
- Parkplatzmöglichkeit vor Ort
- Zentraler Standort in der Stuttgarter Innenstadt
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld
Executive Assistant (m/w/d) | Immobilieninvestor | Stuttgart Arbeitgeber: CorpFin Search
Kontaktperson:
CorpFin Search HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) | Immobilieninvestor | Stuttgart
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Immobilienbereich. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) | Immobilieninvestor | Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CorpFin Search vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensgruppe und deren Immobilienportfolio zu erfahren. Schau dir aktuelle Projekte an und verstehe die Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich administrative Prozesse koordiniert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Qualifikationen direkt veranschaulichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten im Interview professionell ist. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf eine positive Körpersprache. Ein verbindliches Auftreten und eine freundliche Art sind besonders wichtig, da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agieren wirst.