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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Honorarangeboten, Kundenabrechnungen und Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Architektur- und Ingenieurdienstleistung mit modernen Büros.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, Mobile-Office, 30 Tage Urlaub, regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einer modernen Umgebung mit viel Spaß.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Vertrieb/Abrechnung, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Um dem Wandel der Zeit standzuhalten, muss alles was einmal gebaut wurde, immer wieder neu durchdacht und zukunftsfähig gemacht werden. Daran arbeiten bundesweit unsere Teams aus den Bereichen Architektur und TGA (Technische Gebäudeausrüstung) an unseren Standorten Berlin, Hamburg, Frankfurt/Main und Wiesbaden. Unser Kerngeschäft: Generalplanung, Beratungsleistungen für Revitalisierungen, Sanierungsmaßnahmen und komplexe Mieterausbauten.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d), der vorausdenkend, lösungsorientiert und teambewusst arbeitet.
Darauf freust du dich jeden Tag:
- Du unterstützt bei der Erstellung von Honorarangeboten und bei der Auftragsbearbeitung.
- Du bist zuständig für das Erstellen und den Versand von Kundenabrechnungen und ggf. internen Rechnungen.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und stellst die erforderlichen Unterlagen zusammen.
- Du prüfst Rechnungen von Nachunternehmern auf ihre Richtigkeit.
- Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und erfasst eingehende Belege.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um das Mahnwesen.
- Du pflegst und verwaltest Stammdaten, Abrechnungskonditionen und unsere Angebots- und Rechnungsmuster.
- Weiterhin unterstützt Du unser Backoffice bei organisatorischen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Vertrieb / Abrechnung (idealerweise im Bereich Architektur-/Ingenieurbüro).
- Das Arbeiten im Team sowie mit Zahlen machen dir Spaß.
- Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Genauigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
- Du hast Freude daran mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick.
- Der sichere Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen (v.a. Outlook, Word und Excel) bereitet dir keine Schwierigkeiten, sondern Freude.
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau und du verfügst über eine klare sprachliche Ausdrucksweise.
Das bieten wir dir:
- Festeinstellung in Teilzeit
- Mobile-Office-Vereinbarung
- 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
- einen attraktiven Arbeitsplatz in einer modernen Bürowelt
- kollegialen Teamspirit in einem bunt gemischten Team mit Spaß an der Arbeit
- geregelte Arbeitszeiten
- Sachbezugskarte mit monatlichem steuerfreiem Höchstbetrag (Erhalt nach der Probezeit) oder Übernahme der Fahrtkosten des öffentlichen Nahverkehrs
- regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- niederlassungsübergreifende Teamevents, verschiedene Sportangebote und Firmenevents
- einen täglichen Vitaminschub für Deine Gesundheit und kostenfreie Getränke
Wenn Du dich im gesuchten Profil wiedererkennst und wir Dein Interesse geweckt haben, dann sende Deine Unterlagen an unsere GF-Assistentin Kathrin Güntzel an oder ruf uns an: 030/263980-110. Wir freuen uns auf Dich!
Kfm. Assistenz (m/w/d) Vertrieb/Abrechnung in Teilzeit Arbeitgeber: corpo two Management GmbH
Kontaktperson:
corpo two Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kfm. Assistenz (m/w/d) Vertrieb/Abrechnung in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Architektur- oder Ingenieurbüro-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Vertrieb und Abrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kfm. Assistenz (m/w/d) Vertrieb/Abrechnung in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Vertrieb/Abrechnung.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Kfm. Assistenz darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Auf die Anforderungen eingehen: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Hebe deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und deine Erfahrung im Team hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl schriftlich als auch sprachlich gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei corpo two Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Kfm. Assistenz im Vertrieb/Abrechnung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Deine Deutschkenntnisse sind entscheidend, also übe, deine Gedanken präzise auszudrücken. Dies zeigt nicht nur deine Sprachfähigkeiten, sondern auch deine Professionalität.
